Поскольку справочники используются пользователем в разных ситуациях, то и изображаться они должны в соответствии с ситуацией. Если пользователь хочет видеть список элементов справочника, то изображать справочник надо в списка. Когда пользователь уже насладился просмотром списка и наконец выбрал для редактирования один из элементов, то ему надо предоставить этот элемент со всеми потрохами реквизитами.
Для таких ситуаций существует объект конфигурации "Форма". Практика показала, что для успешной работы достаточно пяти видов этого объекта. Вот они:
1. Форма элемента справочника. Предназначена для создания, просмотра или редактирования элемента справочника.
2. Форма группы справочника. Предназначена для создания, просмотра или редактирования группы справочника.
3. Форма списка справочника. Представляет справочник в виде списка, в котором отображены группы и/или элементы справочника.
4. Форма выбора справочника. Представляет справочник в виде списка элементов, давая пользователю выбрать элемент списка и вставляя его пользователю туда, куда тому нужно. Обычно в этом случае достаточно видеть только название элемента, поэтому, как правило, эта форма проще, чем "Форма списка справочника", в которой может показываться много реквизитов элементов.
5. Форма выбора группы справочника. Представляет справочник в виде списка групп справочника, давая пользователю выбрать элемент списка и вставляя его пользователю туда, куда тому нужно.
