Работодатели сдали первый отчет СЗВ-ТД, но некоторые вопросы по заполнению всё же остались. Чтобы сдача нового отчета не вызывала трудностей, мы собрали самые частые вопросы по заполнению и нашли на них ответы.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД при изменении зарплаты зарплаты или уходе в декретный отпуск?
Нет, эти случаи не являются основаниями для подачи СЗВ-ТД. Страхователь обязан представить СЗВ-ТД о работниках только при:
● приеме на работу;
● переводе на другую постоянную работу;
● увольнении;
● подаче заявления о продолжении ведения трудовых книжек;
● подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой
деятельности в электронном виде;
● изменении наименования компании;
● установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии,
специальности или иной квалификации;
● лишении права в соответствии с приговором суда занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью.
Эти случаи предусмотрены пунктом 2.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ и пунктом 2.5.3 Порядка № 730п.
Нужно ли передавать СЗВ-ТД о совместителях и как отобразить эту информацию в отчете?
Сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены как на внешних, так и на внутренних совместителей, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения. Информация о внутренних совместителях вносится двумя строками — информация по основной работе и информация по совместительству. Информация о внешнем совместителе вносится одной строкой с указанием «совместитель в скобках».
Если деятельность организации не ведется, но есть сотрудники, нужно ли подавать СЗВ-ТД?
Нужно. Страхователи обязаны заполнить и представить в органы ПФР СЗВ-ТД на всех работников, с которыми заключены или прекращены трудовые договоры.
Нужно ли указывать в СЗВ-ТД информацию о предыдущем месте работы сотрудника, если отчет по нему подается впервые?
Нет. При представлении сведений о трудовой деятельности работника впервые страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Указывать информацию о работе сотрудника по состоянию на 01.01.2020 у другого работодателя не следует.
Если в январе никаких кадровых изменений не произошло, компания не меняла название и заявления о трудовой книжке/электронных сведениях никто не подавал, СЗВ-ТД всё равно надо отправлять в ПФР?
Нет, СЗВ-ТД подается только в случаях, указанных в пункте 2.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ и пункте 2.5.3 Порядка № 730п. Если в январе ничего из этого списка в компании не произошло, то отчет отправлять не нужно. То есть первый отчет о сотруднике может поступить в любом месяце. Но при подаче первого СЗВ-ТД о работнике, в нем должны содержаться сведения о его последнем кадровом мероприятии у работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.
Мы создали решение, которое автоматизирует кадровое делопроизводство и организует единый локальный архив личных дел сотрудников. Отчеты СЗВ-ТД, заявления, табели рабочего времени и другие документы можно заполнять и отправлять электронно с помощью «DiState: Кадры».
Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами по телефону (812) 372-66-15 или почте contact@distate.ru и мы расскажем, как перейти на электронный кадровый документооборот!
Планируете внедрить ЭДО, но пока мало о нем знаете? Подписывайтесь на наш канал в Дзене и Телеграме, мы расскажем всё!