Сегодня предлагаем рассмотреть актуальный для предпринимателей вопрос – как правильно устроить на работу самозанятого.
Самозанятые - те, кто работает без привлечения работников, самостоятельно находит клиентов и действует в правовом поле.
Что делать, если вам нужно устроить фрилансера. Необходимо проверить, является ли он по закону самозанятым. Как это сделать:
1. Запросить выписку из приложения “Мой налог”.
2. Бесплатно проверить регистрацию на сайте ФНС.
По какому договору работать с самозанятыми?
При составлении договора с самозанятым, ориентируйтесь на любой договор ГПХ (гражданско-правового характера).
При заключении ГПХ важно помнить, что работа по этому договору может быть выполнена как лично, так и с привлечением третьих лиц, работа представляет собой конкретное задание, поручение, и она не всегда имеет результат. По договору ГПХ работа выполняется за вознаграждение, определенное в договоре.
При заключении ГПХ не забудьте:
· Указать в договоре, что гражданин зарегистрирован в качестве самозанятого;
· Внести в договор сведения о регистрации гражданина;
· В тексте договора обговорить, что компания освобождается от обязанности по уплате налогов (п.8 ст. 2 ФЗ от 27.11. 2018 №422-ФЗ).
НДФЛ и страховые взносы
Самозанятые не являются застрахованными и лицами и платят налог на профессиональный доход сами, отчитываться работодатель за самозанятых не обязан. Отметим, что фрилансеры при освобождены от уплаты НДФЛ.
Есть одно исключение: если самозанятый уже работает в вашей компании по трудовому договору или уволился меньше двух лет назад. В этом случае нужно будет отчитываться как за обычное физлицо.
Какие счета открывать самозанятым?
По законодательству работодатель не должен открывать счета для самозанятых. Заработная плата перечисляется на имеющуюся карту. Если по каким-то причинам работник не хочет получать карту, которую может предлагает компания, может самостоятельно открыть ее в любом подходящем ему банке.
Компенсация расходов самозанятым
Есть случаи, когда работнику требуется покупать что-то для работы. Например, репетитору - учебники, мастеру ногтевого сервиса - материалы, в этом случае компенсация потраченных денег за счет наличных средств из кассы предприятия законодательством не предусмотрена. Во избежание рисков необходимо закрепить в договоре, что работодатель сам приобретает все материалы либо выплачивает компенсацию за расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей.