Любое предприятие использует в своей деятельности списки, будь то списки сотрудников, списки товарно-материальных ценностей или списки контрагентов. В программе 1С для работы со списками предназначен объект конфигурации "Справочники", на основе которого создаются подчинённые ему объекты конфигурации - справочники, содержащие в себе уже сами списки. На основе - значит наследуют все свойства объекта "Справочники".
Чем вообще отличается справочник от списка? Список - это просто перечисление элементов. Справочник - это список элементов, каждый из которых имеет свой набор свойств - так называемых реквизитов.
В 1С любой справочник должен имет определённый ему набор реквизитов. Стандартными для любого справочника являются реквизиты "Код" и "Наименование". В базе данных справочник хранится в виде таблицы, в строках которой располагаются элементы списка, а в столбцах - реквизиты.
Бывает так, что какой-нибудь реквизит сам является списком. Например, в справочнике товаров есть элемент "Пылесос", одним из реквизитов которого является "Цвет". И какая-нибудь из моделей пылесосов имеется разных цветов - голубого, красного, зелёного. В таком случае к объекту конфигурации "Справочник товаров" добавляется подчинённый ему объект "Табличная часть", а в базе данных платформа уже сама создаст дополнительную таблицу и ссылку на неё вставит в поле таблицы, соответствующее товару "Пылесос" и реквизиту "Цвет".
Для удобства работы со справочниками с целью группировки элементов по каким-либо критериям используется свойство "Иерархический" для объекта "Справочник", которое позволяет создавать дочерние элементы у объекта, а также позволяет объединять элементы в группы и создавать дочерние элементы у групп.
Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам другого справочника при указании списка владельцев справочника длч каждого объекта конфигурации "Справочник".
