С 1 января 2020 года наши трудовые книжки будут выглядеть совсем иначе. Их заменит отчет СЗВ-ТД - Сведения о трудовой деятельности работников. Теперь наша трудовая книжка будет называться: Электронная трудовая книжка.
Лично мне, как сотруднику, не важно, какая у меня будет трудовая книжка - бумажная или электронная.
А вот моя хорошая знакомая, бухгалтер Анна Г., столкнулась с серьезной проблемой: через какую систему отчетности сдать новый отчет СЗВ – ТД? Так как на практике, оказалось, что не все системы отчетности готовы к старту закона об «Электронных трудовых книжках».
Решив помочь Анне Г., я ринулся изучать кучу электронной макулатуры на тему: Как и через какого оператора лучше сдавать СЗВ – ТД.
У меня получились следующие выводы: Отчетность СБИС – первая система, которая научилась передавать новую форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Уже с 1 января 2020 года в программе Отчетность СБИС появилось предложение от оператора: подключиться к системе ПФР и сдать новый отчет.
Более того, какое-то время Отчетность СБИС в части СЗВ – ТД была единственной работоспособной системой сдачи данного отчета. До 1 февраля 2020 года клиенты, использующие в своей работе программу другого оператора из Екатеринбурга, не могли передавать ни заявки, ни отчеты по ЭТК, у них все время возникали разнообразные ошибки, которые до сих пор активно обсуждаются на форумах.
В первую неделю февраля ПФ озвучил данные: 76% заявлений на обмен сведениями по ЭТК было подано через отчетность СБИС.
Почему я дал совет Анне Г. - выбрать отчетность СБИС для СЗВ-ТД:
1. В СБИС отправка заявки на документооборот происходит в один клик, даже если документ содержит сотни записей.
2. Отчет СЗВ-ТД включен в календарь СБИС. Система напомнит, когда его нужно заполнить, перед отправкой проверит, сообщит об ошибках и поможет их исправить.
3. СБИС сам заполнит сведения о работодателе. Ввести данные о трудовой деятельности тоже легко. Не нужно запоминать коды. Система предложит выбрать нужное мероприятие из списка. Все понятно и наглядно.
4. Чтобы отчетом СЗВ-ТД занимался кадровик, а не бухгалтер, ему можно дать доступ к отчетности в ПФР, а другие отчеты скрыть.
Анна Г., надеюсь я помог тебе сделать правильный выбор. А если мои рассуждения помогут другим бухгалтерам – я буду очень рад.
Автор: Добдин Андрей, ИТ Цех