Рабочий день накануне праздничного дня
Сократите рабочий день (смену), предшествующий нерабочему праздничному дню, на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Например, продолжительность работы в пятницу (при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье) сокращается на час, если праздник приходится на субботу. А если на воскресенье - то не сокращается, так как пятница не предшествует ему непосредственно.
Как правило, в этот день работники уходят с работы на час раньше. Но полагаем, что вы можете уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) и другим способом - распорядиться, чтобы работники вышли на работу на час позже, а закончили работать как обычно. Это следует из ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Рекомендуем издать приказ о порядке сокращения предпраздничного рабочего дня (смены) в вашей организации. Можете довести его до сведения работников любым удобным способом, например по электронной почте.
Но есть исключения, когда рабочий день (смена) накануне праздника на один час не сокращается, а именно если у вас непрерывно действующая организация или работники заняты на отдельных видах работ, где уменьшение продолжительности рабочего времени в такой день невозможно (например, работа бригады скорой помощи) (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
В этих случаях час переработки нужно компенсировать - как правило, предоставив работнику дополнительное время отдыха. Однако вместо этого вы можете предложить работнику оплатить час переработки в повышенном размере, но такая компенсация допускается только с согласия работника (подробнее об этом расскажем ниже).
Если у вас есть такие виды работ, на которых невозможно уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день, рекомендуем определить их перечень, например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Все вышеупомянутые правила распространяются на всех работников, в том числе на тех, кто работает неполный рабочий день, по сменному режиму работы, а также на совместителей, как внутренних, так и внешних. Подробнее об этом расскажем далее.
Сокращать ли рабочее время у работников занятых неполный рабочий день?
Да, у работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в предпраздничный день сокращается так же, как и у любых других работников. В частности, рабочий день (смена) накануне праздника сокращается на один час, за исключением некоторых случаев. Например, это невозможно сделать, если у вас непрерывно действующая организация. Тогда компенсируйте работнику час переработки дополнительным временем отдыха (или вместо него повышенной оплатой, но только с согласия работника).
Эти общие для всех правила в полной мере действуют и в отношении работников с неполным рабочим временем, поскольку такой режим работы не влечет для них каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 4 ст. 93, ч. 1, 2 ст. 95 ТК РФ).
Сокращать ли рабочее время при сменном графике
Да, продолжительность смены работников со сменным графиком в предпраздничный день сокращайте по тем же правилам, что и другим работникам, так как исключений для сменщиков законом не предусмотрено. Так, сократите смену накануне праздника на один час. Исключение - если у вас непрерывно действующая организация или работники выполняют такие виды работ, где невозможно уменьшить продолжительность смены.
Если по указанным причинам невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, компенсируйте работникам час переработки дополнительным временем отдыха или вместо него повышенной оплатой, но только если работник на нее согласится.
Сокращение рабочего времени совместителю
Да, сократите внешнему совместителю предпраздничный рабочий день на один час так же, как и любому другому работнику, применяя правила, о которых мы рассказывали выше. Если у вас непрерывно действующая организация или совместитель выполняет такой вид работы, при котором уменьшить рабочий день невозможно, компенсируйте час переработки дополнительным временем отдыха либо, если работник согласится, повышенной оплатой. Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Каких-либо исключений для внешних совместителей закон не предусматривает.
Такие правила действуют и в том случае, если продолжительность работы совместителя в предпраздничный день составляет всего один час. В этом случае при сокращении рабочего дня на час совместитель не выходит на работу (кроме исключений, когда уменьшить продолжительность работы накануне праздника невозможно и вы компенсируете час переработки, например, дополнительным временем отдыха). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ, Письма Минтруда России от 12.03.2002 N 1362-ВЯ.
Оплата работы в предпраздничный день
Обычно работа в предпраздничный день оплачивается так: работникам, получающим оклад, оплатите этот день в полном размере, несмотря на то что они работают меньше на один час. Тем, кому установлена тарифная ставка, "сокращенный" час не оплачивайте, так как они получают зарплату только за фактически отработанные часы (полагаем, аналогичный подход и у сдельщиков - им выплачивайте зарплату только за выполненный объем работы). Это следует из ч. 3 ст. 91, ч. 1, 3, 4 ст. 129, ч. 1 ст. 160 ТК РФ, п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени.
В исключительных случаях, если работа в предпраздничный день не уменьшалась на один час (это допускается в непрерывно действующих организациях или на отдельных видах работ, где такое уменьшение невозможно), то рабочее время до часа переработки оплатите работнику, как мы описали выше. А сам час переработки компенсируйте дополнительным временем отдыха. Или, если работник согласится, оплатите этот час, как сверхурочную работу, - не менее чем в полуторном размере (ч. 2 ст. 95, ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
Ответственность за нарушение трудового законодательства
В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:
· административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не сократите продолжительность работы в предпраздничный день на один час, кроме исключительных случаев;
· административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) - например, если уменьшите зарплату работнику, получающему оклад, из-за того, что продолжительность его работы в предпраздничный день уменьшена на один час. Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ.