Акт выполненных работ в 1С 8.3:

Акт выполненных работ в 1С 8.3:

Когда фирмы (организации) или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на выполнение услуг, выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение, в котором фиксируется форма документа (отчета) о фактическом объеме выполненных работ (услуг), стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ (услуг).

После окончания (выполнения) работ (услуг) составляется двусторонний документ.

Такой документ называется Акт выполненных работ, в котором обязательно должна отразиться следующая информация:

· Дата, номер акта;

· Исполнитель (фирма, организация);

· Заказчик (фирма, организация);

· Основание (номер договора);

· Наименование работы (услуги);

· Количество (объем), цена;

· Сумма (стоимость) выполненных работ с учетом НДС;

· Оценка выполненных работ (сроки, качество)

· Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;

· Двусторонние подписи руководителей

Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.

В редакции 1С 8.3 Акт выполненных работ (услуг) формируется на основании следующих первичных документов: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):

Выбираем контрагента (фирму, организацию) с которой заключили договор на выполнение работ (услуг) из справочника Контрагенты.

С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее:

Вид операции – услуги:

После заполнения всей информации по сделке записываем ее, проводим документ, проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю, закрепляем печатью:

Оба экземпляра акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать и один экземпляр (подписанный и с печатью) отправляет обратно Исполнителю.

Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам (работам) не имеет.

На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу).

Когда Заказчик не согласен, как была выполнена работа (оказана услуга), он может не подписывать данный акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет пере выставлен (переделан).

Этот документ является главным основанием для ввода информации в программу 1С предприятия.

В программе существует 2-й способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предъявляет сразу нескольким контрагентам.

В этом же разделе выбираем Оказание услуг:

Создаем документ сразу на несколько контрагентов:

Вводим информацию – на закладке Контрагенты с помощью кнопочек Добавить, Заполнить вводятся сразу несколько контрагентов:

Записываем, проводим – проверяем проводки:

Программа сразу в одном документе рассчитала по всем контрагентам.

Формируем печатную форму Акта выполненных (оказанных) услуг - программа сформировала 2 акта по 2-м контрагентам:

- по первому:

- по второму:

Проверяем по отчету: оба контрагента «попали» в отчет:

Очень удобно использовать эту форму Оказания услуг для ввода информации сразу по нескольким контрагентам.