Ввод в эксплуатацию ОС в 1С 8.3:
Основные средства - это все имущество фирмы, стоимостью больше 100 000 рублей и сроком использования больше одного года.
В программе 1С в редакции 8.3 (интерфейс ТАКСИ) Поступление ОС формируется следующим образом:
Шаг №1: На панели разделов выбираем раздел ОС и НМА , переходим в подраздел Поступление основных средств и выбираем раздел Принятие к учету ОС:
Шаг №2: В появившейся табличке нажимаем на кнопочку Создать:
Ее необходимо заполнить : вводим дату приемки , затем МОЛ(материально-ответственное лицо) , местонахождение ОС, событие ОС:
Шаг №3: Заполняем последовательно каждую закладку таблицы: Внеоборотный актив, Основные средства, бухгалтерский учет, налоговый учет, Амортизационная премия.
На закладке Внеоборотный актив заполняем:
· Вид операции
· Способ поступления
· Оборудование
· Склад
· Счет
Вводим данные в Основные средства : кнопочкой Добавить выбираем из справочника «Основное средство» - вид ОС:
продолжаем вводить данные :
вводим информацию по разделам :
· Счет учета;
· Порядок учета;
· Параметры начисления амортизации:
- Счет начисления амортизации( износа);
- Способ начисления амортизации;
- Способ отражения расходов по амортизации;
- Срок полезного использования (в месяцах);
- График амортизации по году.
Переходим к заполнению раздела Налоговый учет:
Вводим информацию :
· Порядок включения стоимости в состав расходов;
· Параметры начисления амортизации:
- начислять амортизацию (ставим галочку);
- срок полезного использования (в месяцах);
- специальный коэффициент.
Вводим информацию для последнего раздела Амортизационная премия,
который включает следующие подразделы:
· Включить амортизационную премию в состав расходов (ставим галочку);
· Процент амортизационной премии;
· Счет учета затрат;
· Статья затрат;
· Подразделение.
Шаг №4: Записываем и проводим введенные данные, проверяем проводки, нажимая на кнопочку Дт/Кт:
Дт 01.01 Кт 08.04 - основное средство принято на учет
Дт КВ – начисляется амортизационная премия .
Шаг №5: Распечатываем бланк первичного документа «Акт о приеме – передаче ОС» по форме ОС-1:
Чтобы проверить, как введенные данные ( на основании техпаспорта ОС и УП (учетной политики предприятия) отразились в программе, сформируем ОСВ по счету 01.01 :
Проводки, которые сформировались документом Регламентная операция:
А теперь проверим правильность начисленной суммы амортизации с помощью таблицы ( сами составляем от руки ) :
Вывод : все проводки программа рассчитала правильно.
Далее проверяем в программе – для этого снова переходим в раздел Закрытие месяца, выбираем документ «Амортизация и износ основных средств» , открываем его:
Переходим в раздел Амортизация:
Открываем его : открывается документ Справка-расчет амортизации (Б У - бухгалтерский учет):
Аналогично формируем НУ (налоговый учет):
Проверяем правильность расчета сумм - все суммы программа сформировала (рассчитала) правильно.
С помощью вспомогательной кнопочкой Еще в разделе Справки открываем инструкцию, как заполнять отчет «Принятие к учету ОС» и знакомимся с ней: