Легализация иностранных сотрудников- т.е. привлечение на работу трудовых мигрантов, сейчас является довольно популярной практикой. Тем не менее набор на работу трудовых мигрантов влечёт за собой достаточно трудоемкие процедуры.
Большинство вопросов, связанных с подбором иностранного персонала, как правило, связано с подвижностью законодательной базы в миграционной сфере.
В первую очередь, порядок легализации иностранного сотрудника зависит от статуса мигранта.
Существуют три вида работников:
- высококвалифицированный иностранный специалист;
- визовый иностранный работник;
- безвизовый иностранный работник.
Процедура оформления зависит от того, какого специалиста вы нанимаете.
Для малого и среднего бизнеса как правило актуальны безвизовые иностранные работники.
Для оформления безвизового иностранного работника от работодателя не требуется получение разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Для найма безвизового иностранного гражданина работодатель не должен получать специальных разрешений, достаточно встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов и получить учетную карточку.
Вкратце процедура оформления безвизового иностранного работника будет выглядеть следующим образом:
Шаг 1. Работодателю необходимо встать на учёт в ГУВМ МВД и получить аккредитацию, позволяющую привлекать иностранных граждан к работе.
Шаг 2. ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.
Шаг 3. Самый важный этап – определение статуса трудового мигранта, режим его пребывания в России, проверка наличия и сроков действия всех документов для легального трудоустройства:
- -паспорт;
- -регистрация;
- -миграционная карта;
- -СНИЛС;
- -ИНН;
- -ДМС;
- — трудовая книжка образца РФ (если нет – работодатель оформляет ее сам).
В случае если предприятие оформляет иностранного сотрудника работающего на основании патента, необходимо так же проверить:
-патент на работу;
-все чеки об оплате авансового платежа за патент.
В отдельных случаях работодателю также следует убедиться в наличии следующих документов:
-медицинская книжка;
-водительское удостоверение российского образца;
-документы о квалификации или образовании сотрудника.
Шаг 4. После проверки документов работодатель заключает с работником трудовой договор и ставит сотрудника на миграционный учет.
Шаг 5. Работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФМС) о привлечении иностранных работников и заключении трудового договора с безвизовым иностранцем в течении 3х дней.
Шаг 6. В случае если иностранец работает по патенту, то работодатель следит за своевременной оплатой патента на работу и делает продление регистрации по патенту на работу.
Группа компаний «Кадровый Резерв» работает на рынке услуг по легализации трудовых мигрантом более 11 лет, через нашу компанию уже легализовано более 45 тысяч человек, что дает вам уверенность получить качественную услугу в краткие сроки!
https://reservkadrov.ru/legalizacziya-inostrannyh-sotrudnikov/