Учет основных средств в 1С:
(Ред.8.3)
1. Поступление основных средств
2. Амортизация основных средств
3. Списание основных средств
4. Продажа основных средств
Поступление ОС:
В редакции 8.3 поступление основных средств происходит следующим образом:
Через раздел главного меню панели ОС и НМА переходим в раздел Поступление основных средств, где выбираем тот подраздел, который соответствует для отражения бухгалтерской операции:
· Поступления оборудования
· Поступление в лизинг
· Поступление дополнительных расходов
· Передача оборудования в монтаж
· Поступление объектов строительства
· Принятие к учету основных средств
В подразделе Поступление оборудования – на основании полученной накладной от поставщика, вводим всю информацию по покупке автотранспорта (кнопочкой Создать открываем табличку и заполняем ее):
Начиная с первой закладки, последовательно вводим всю информацию : номер накладной , дату поступления , поставщика (он же контрагент) , номер и дату договора с ним , склад , куда будет направлено транспортное средство.
На закладке Расчеты данные формируются автоматически ( при оформлении договора из справочника Контрагенты).
Кнопочкой Добавить выбираем из справочника Номенклатура автотранспорт:
После ввода всей информации проверяем проводки по поступлению автомобиля в организацию (фирму):
Дт 08.04 Кт 60.01- бухгалтерия зафиксировала поступление автомобиля
на предприятие.
Далее, по правилам ведения бухгалтерского учета, основное средство(в нашем примере автомобиль Ford Mondeo) нужно перевести в Дт счета 01.01.
Для этого в программе 1С ред.8.3 переходим в подраздел Принятие к учету основных средств и создаем бухгалтерский документ:
вводим всю информацию о нашем транспорте и заполняем все разделы таблички:
После ввода всей необходимой информации, записываем ее, проводим документ и проверяем проводки:
Согласно бухгалтерскому учету программа правильно их сформировала:
Дт 01.01 Кт 08.04 – основное средство «встало» на учет, то есть уже числиться на предприятии.
С помощью ОСВ проверим, как в отчете отражается наличие и стоимость основного средства:
Амортизация ОС:
Амортизация основных средств согласно бухгалтерского плана счетов, учитывается на счете 02 « Амортизация основного средства».
В п.8и17 ПБУ 06/01 все имущество квалифицируется по группам.
Первоначальная стоимость ОС включается в расходы через амортизационные отчисления.
Амортизация по ОС начисляется со следующего месяца, в котором был принят объект ОС. Начисление амортизации будет производиться до тех пор, пока не закончиться срок полезного использования или пока стоимость не будет списана со счета.
Амортизация начисляется в соответствии с амортизационной группой, к которой относиться объект ОС, линейным методом или нелинейным.
Каким методом будет погашаться амортизация должно быть отражено в УП предприятия.
Расходы фирмы по приобретению (покупке) основного средства по правилам бухгалтерского учета, должны списываться постепенно, частями на выпускаемую (произведенную) продукцию или услугу.
Для этих целей ежемесячно начисляется амортизация по основному средству:
в программе переходим в раздел Амортизация ОС:
При выполнении в программе функции Закрытие месяца, открываем Регламентную операцию, в которой отражен расчет амортизации (частичные ежемесячные расходы, необходимые на списание в счет стоимости произведенной продукции или услуги):
через Справку- расчет выбираем нужный раздел :
и проверяем как программа рассчитала сумму амортизации за месяц:
Для этого составим табличку, чтобы убедиться в правильности расчетов:
Все суммы совпадают, а это означает, что информация об основном средстве была заведена в программу правильно и согласно УП (учетной политике) фирмы произвела необходимый расчет для бухгалтерского и налогового учетов:
Также проверяем для целей НУ расчет амортизационной премии, необходимой при расчете налога на прибыль:
С помощью ОСВ по счету 02.01. проверяем бухгалтерский учет:
и налоговый учет (НУ), выбрав в настройках необходимый элемент:
Списание ОС:
Списание основных средств в программе происходит следующим образом: выбираем подраздел Выбытие основных средств – закладку Списание ОС:
Создаем (оформляем) бухгалтерский отчет:
В нем заполняем последовательно все разделы таблички:
Когда все данные будут введены необходимо сразу проверить бухгалтерские проводки:
В программе в бухгалтерском учете отразился факт списания ОС.
Далее формируем печатную форму – Акт о списании объекта основных средств:
Распечатываем его и отдаем на подпись руководителю и членам комиссии :
По ОСВ сч. 91. 02 проверяем правильность отражения операции по списанию основного средства на прочие расходы:
В ОСВ по счету 01.09 отразилось списание основного средства , т.е. на конец отчетного периода , наше основное средство ( склад готовой продукции) на предприятии больше не числиться :
а еще как правильно оформлять бухгалтерские документы в программе описывается в разделе Справка ( кноп. Еще ):
Продажа основных средств:
1. Перед тем как продать основное средство( на примере авт.Ford Mondeo), необходимо провести следующие бухгалтерские операции:
· Провести ежемесячное Закрытие бухгалтерских проводок (для начисления амортизации );
· Заполнить документ Передача ОС (для покупателя)
· Выписать на основании Передачи ОС счет-фактуру покупателю (для отражения НДС);
· Отразить в программе снятия автотранспорта с учета в ГИБДД (для правильного исчисления транспортного налога);
· Проверить правильность формирования проводок.
2. Открываем в разделе Выбытие основных средств под раздел Передача ОС:
Выбираем контрагента (покупателя) и создаем бухгалтерский документ:
Последовательно заполняем все разделы таблицы:
После ввода информации и проведения документа проверяем проводки :
Дт 62.01 Кт 91.01.-автотранспорт продан покупателю;
Дт 91.02 Кт 01.09- отражена в б/у(бух. учет) передача автотранспорта;
Дт91.02 Кт 68.02 – отражен НДС .
Открываем Акт о приеме –передаче объекта основных средств , в котором зафиксирован получатель (покупатель) и сдатчик (продавец) автотранспорта и марка проданного автомобиля :
Распечатываем Акт , подписываем обеими сторонами , передаем один экземпляр покупателю , а второй подшиваем в бухгалтерских отчетах.
В самом документе необходимо поставить «галочку» в поле Объекты недвижимости , которое означает , что все права собственности на автомобиль переходят покупателю после государственной регистрации:
Выписываем покупателю в этом же документе (Создать на основании) счет-фактуру , который формируется автоматически:
Проверяем по ОСВ сч. 01.01 наличие автомобиля в организации:
Программа показывает, что на остатке транспорта нет.