Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3:
Спецодежда (специальная одежда индивидуальной защиты - СИЗ), то есть это особая одежда и ее оснастка, предназначенные работникам предприятия для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей, от вредных воздействий окружающей среды.
По российскому законодательству предприятия обязаны обеспечить работников спецодеждой и спецоснасткой. Право на обеспечение СИЗ закреплено ТК РФ (ст. 219).
В 2016 году учет МПБ регулируют Типовые нормы, которые утверждены
Приказом Минтруда № 997 н. Также, на основании этих норм отражается бухгалтерский учет в программе 1С в ред. 8.3:
Рассмотрим как в 1С, через какие бухгалтерские регистры происходит автоматизированный учет спецодежды и спецоснастки по следующим операциям:
1.Поступление МБП
2.Передача спецодежды и спецоснастки;
3.Списание;
4.Возврат из эксплуатации;
5.Погашение стоимости.
На панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):
В появившейся табличке нажимаем на кнопочку «Поступление» и выбираем Товары, Услуги и так далее:
а дальше заполняем нашу Накладную:
проверяем бухгалтерские проводки:
1) Д-т 10.10 К-т 60.01 – поступление спецодежды;
2) Д-т 19.03 К-т 60.01 – НДС предъявленный
Передача спецодежды и спецоснастки:
На основании Накладной на поступление товара (в этом же документе) открываем кнопочку «Создать на основании» и из появившегося меню выбираем документ "Передача материалов в эксплуатацию":
В открывшейся табличке заполняем все строчки: номер (авто заполнение); местонахождение МБП, склад (куда нужно передать наш МБП ) и сам МБП из справочника Номенклатура (кнопочкой «Добавить»),
Далее проверяем получившиеся проводки:
После этого записываем и закрываем получившийся бухгалтерский документ.
Также в данном документе через кнопочку Печать можно сформировать нужный первичный документ:
· Ведомость учета выдачи (МБ-7)
· Требование-накладная (М-11):
продолжение :
продолжение :
Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе выбираем закладку «Спецоснастка» и вводим аналогично все необходимые данные.
Списание стоимости МБП:
С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости МПБ, который нужно обязательно указать в УП предприятия.
В учете применяются следующие способы списания МБП:
· Линейный
· Погашать стоимость при передаче спецодежды в эксплуатацию
· Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг)
В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26 декабря 2002года за номером 135н стоимость МБП списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом.
Если срок использования МБП не превышает 12 месяцев, то списать их можно сразу.
в 1С ред. 8.3 списание МБП происходит следующим образом:
списание стоимости МБП также оформляется через этот же документ «Передача материалов в эксплуатацию» через ту же самую кнопочку «Создать на основании»:
все данные загружаются автоматически, вводим только то количество МПБ, которое нужно списать:
сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание МБП (МБ-8):
Возврат МБП из эксплуатации:
Если во время эксплуатации (использования) МБП пришли в негодность или возвращаются на временное хранение (на время длительной командировки, больничного и так далее) из этого же документа (Передача материалов в эксплуатацию) создается бухгалтерский документ «Возврат материалов из эксплуатации» :
проверяем сформировавшиеся проводки:
Погашение стоимости МБП:
В конце каждого месяца программа рассчитывает погашение стоимости МБП:
выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:
На закладке «Выполнить закрытие месяца» - выполняем команду «Выполнить закрытие месяца»:
Далее переходим в закладку Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, открываем ее и проверяем бухгалтерские проводки:
Для проверки суммы погашения стоимости халатов составим расчет:
В организацию халаты поступили 31 марта в количестве 100 штук по цене 250 рублей за один халат.
Согласно приведенных расчетов в таблице получаем : 50 руб *100 штук =5000 рублей , значит программа правильно рассчитала стоимость погашения халатов .
Осуществим проверку в программе через анализ ОСВ по счету 10.11.1:
Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке» - в результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:
Также можно воспользоваться отчетом Карточка субконто:
или через Анализ субконто: