с 1 января 2020г. введен новый отчет СЗВ-ТД, который сдается в пенсионный фонд РФ до 15 числа месяца следующий за отчетным(т.е. ежемесячно), при условии, что в текущем месяце были кадровые изменения (прием, увольнения, перемещения) или же сотрудник подал заявление на ведение электронной трудовой книжки.
Если изменений по кадрам не было в отчетном месяце, то отчет сдавать не нужно. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Смысл отчета СЗВ-ТД заключается в передачи в ПФР актуальных сведений о работниках организации.
При введении в отчет данных об увольнении сотрудников, не забудьте внести документ приема, не важно когда сотрудник был принят. Например , если сотрудник принят в марте 2018 г. , а уволен в январе 2020г., то в отчет за январь 2020 г изначально вносим дату приема и номер приказа, а потом уже вносим дату увольнения и номер приказа, и так по каждому сотруднику, у кого были кадровые изменения в отчетном периоде. Дата приема и увольнения вносится один раз, если вы дважды продублируете , то в ПФР задвоятся данные, и отчет будет считаться ошибочным.
Если сотрудник написал заявление на ведение трудовых книжек, то аналогично заполняем данные о приеме сотрудника, а потом уже о ведении трудовой электронной книжки.
Если вы отправили отчет , и указали, только данные об увольнении сотрудника, то необходимо, создать еще один отчет СЗВ-ТД и внести по этому сотруднику данные о приеме , данные об увольнении уже не вносим , т.к. они уже имеются в пфр из первоначального отчета. В каком отчетном периоде данные о приеме пропустили, за тот отчетный период и создаем новый отчет.
