Если вы научились не забывать о заданиях и встречах, ведя ежедневник, я вас огорчу - теперь вы можете начать забывать о них из-за чрезмерного планирования.
Это происходит потому, что неумелое обращение со списком дел приводит к его разрастанию. И в таких условиях, когда мы всё "берём на карандашик", глаз замыливается.
И, если раньше важное мероприятие могло затеряться в коридорах памяти, то теперь то же самое может с ним произойти среди бесконечных списков.
Для тех, кто пользуется бумажными носителями информации, есть ещё одна опасность - пропустить какой-либо пункт при переписывании. Особенно, если есть обилие задач, которые кочуют из недели в неделю.
3 совета, которые помогут сделать планирование более эффективным:
1. Количество пунктов в ежедневнике должно быть реальным, так как, фиксируя невыполнимое за день количество дел, мозг успешно прокрастинирует. Помните, чем меньше мы планируем, тем больше успеваем. Более того, лучше сразу сознательно оставить "воздуха" под внештатные ситуации и внеплановые задания.
2. Чистите неактуальные "хотелки". Если вы из года в год мечтаете научиться играть на гитаре или перейти на правильное питание, вычистите этот мусор из своего планера. Больше они не будут вытягивать силы, а освободившееся время и строчки бумаги можно будет отдать отдыху или чему-то такому, что вас действительно заряжает, а не вызывает чувства вины.
3. Делите дела на задачи, которые можно сделать быстро, и проекты, состоящие из нескольких задач. Так вы не будете тратить силы для определения очерёдности пунктов плана, относящихся к одному проекту, а также получите возможность решить несколько мелких одиночных задачек, к примеру тогда, когда ждёте ответа по большому проекту.
P.S. Ну а если вы уже чувствуете себя гуру в сфере планирования, рекомендую к прочтению следующие книги, которые помогут ещё больше прокачаться:
- "Джедайские техники" Максима Дорофеева,
- "Просто космос" Катерины Ленгольд.
Источник фото: unsplash.com