Сейчас я работаю над очень масштабным проектом — рекламным роликом, на который у меня всего 2 недели, и я решила поделиться способами, как мне удалось организовать себя и свое время, чтобы не сойти с ума от количества дел и не прокрастинировать.
1. Расставьте приоритеты и пропишите сроки выполнения дел
Так появится план, по которому надо следовать: от самых приоритетных к менее важным текущим делам. Вы будете видеть, с каких задач стоит начать и сколько времени выделить, чтобы успеть в срок. Лучше оставить один-два дня до дедлайна для непредвиденных ситуаций. Для проекта используйте таймлайн, на котором будете отмечать дедлайны по каждому этапу проекта.
2. Разбейте большие задачи на мелкие
Слышали о термине “съесть лягушку”? Так называют маленькие задачи, из которых состоит одна глобальная. Трудно приступать к делам, когда они кажутся слишком сложными. Подумайте, какие небольшие шаги сделать, чтобы прийти к итоговой цели. И начинайте с этих шагов. Например, чтобы создать рекламный ролик нужно: сделать раскадровку, собрать команду для съемки, провести съемку и т.д.
3. В первую очередь сделайте маленькую, но неприятную задачу
Выберите из списка дел то, до чего никак не доходили руки. И заставьте себя сделать это. Особенно, если это займет около 10 минут. Вы поймете, что уже начали выполнять дела, так еще и появится удовлетворение, что задача наконец-то выполнена и можно двигаться дальше.
4. Концентрируйтесь на одном деле
Когда вы приступаете к выполнению одной задачи, то уделите все внимание только ей. Отключите звук на телефоне или поставьте таймер и постарайтесь погрузиться в процесс, ни на что не отвлекаясь. Не хватайтесь за всё сразу, а делайте постепенно. Даже если вы что-то не успеете из запланированного, то эти задачи уже будут точно полностью выполнены.
5. Делайте перерывы
Следите за своим состоянием и в погоне за продуктивностью не забывайте, что надо и отдыхать. Попробуйте ставить будильник и заниматься 30 минут делом, а на 10 минут делать перерыв. Проследите, какое время для вас будет удобнее всего. В перерывы не заходите в социальные сети, если знаете, что можете там надолго зависнуть. Лучше размяться, прочитать пару страниц книги или заварить чай. Когда я сижу за монитором более часа, то у меня начинает болеть шея и глаза. Обязательно разминайте и то, и другое.
Кстати, рекламный ролик именно об этом :) Подписывайтесь, чтобы не пропустить результат!