ВПР при первом знакомстве несомненно будет для вас открытием. Обычно до этой функции доходишь достаточно быстро, когда на подсознании чувствуешь, что должна существовать такая функция, которая может "подружить" две таблицы, соединив их по одному идентификатору.
Представьте себе, что у вас есть 2 списка. В одном - список клиентов, которые звонили в колл-центр в этом месяце с ФИО клиента. Во втором списке - список заказов, которые совершили клиенты, в т.ч. и те, что звонили в колл-центр. При этом в каждой из этих таблиц есть столбец с уникальными значениями ФИО клиента. Как же нам понять, на какую сумму совершили покупки клиенты, которые звонили в колл-центр? Для этого нам необходим ВПР.
Вот так выглядят два эти списка (специально выбраны небольшие таблицы, чтобы все данные были на виду):
На глаз можно определить, что не все, кто звонил в колл-центр оформили заказ. Для конкретного ответа на этот вопрос необходимо в ячейку С4 ввести формулу =ВПР(A4;$E$3:$G$10;2;ЛОЖЬ) и протянуть до конца таблицы. Перед тем, как протягивать формулу, обязательно закрепите диапазон второй таблицы E3:G10 в формуле с помощью кнопки F4 (сделайте ссылку на диапазон абсолютной), чтобы таблица в формуле не "съезжала".
Функция ВПР принимает 4 аргумента:
1. Искомое значение ("Что я ищу");
2. Таблица ("Где я ищу");
3. Номер столбца ("Какие данные я ищу");
4. Интервальный просмотр (какое сопоставление необходимо - точное или приблизительное).
Таким образом, мы получаем выражение "Я хочу найти стоимость заказа Иванова Ивана Ивановича в таблице Оформленные заказы, получив данные из 2го столбца со стоимостью оформленных заказов":).
Для тех, кому удобней посмотреть видео - вот оно: ВПР: must have для новичков в Excel
В итоге мы видим, что к 3-м клиентам из первого списка подтянулась стоимость заказа, в остальных случаях подтянулось значение Н/Д (т.е. данные по этим ФИО отсутствуют или же "эти клиенты не оформили заказ после звонка в колл-центр").
Подсчитать сумму заказов тех, кто звонил в колл-центр, можно с помощью простой формулы =СУММЕСЛИ(C4:C16;">0").
Сумма составила 40 000,00 руб.
Альтернативным способом подсчета суммы заказов, когда в массиве есть ошибки (в данном случае Н/Д) является использование функции АГРЕГАТ, в первом агрегате которой указано число 9, что означает использование функции СУММ, второй агрегат 6 - указывает, что при суммировании необходимо пропускать ошибочные значения, третий - наш диапазон.
Попробуйте и у вас обязательно получится!
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
