В большинстве продуктов Microsoft есть сочетания горячих клавиш, которые способны значительно оптимизировать вашу работу. С их помощью вместо нескольких кликов мышкой вы сочетанием клавиш делаете простейшие операции.
Мое знакомство с горячими клавишами началось с самой на мой взгляд часто используемой комбинации - Ctrl + C и Ctrl + V, которые позволяют быстро скопировать выделенные данные и вставить в нужное место.
Ниже я приведу другие полезные сочетания, которые помогут ускорить вашу работу в excel. Полный список горячих клавиш можно увидеть в Справке excel.
1. Ctrl + C - позволяет быстро скопировать выбранный диапазон;
2. Ctrl + V - вставляет скопированный диапазон в выделенную ячейку на листе excel;
3. Ctrl + Z - отменяет последнюю команду или последнюю введенную запись;
4. Ctrl + X - удаляет ("вырезает") выбранные данные. Если после этой комбинации использовать Ctrl + V, то вырезанные данные вставятся в новое место;
5. F4 - повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон ячеек, при нажатии F4 попеременно выбираются комбинации абсолютных и относительных ссылок (позволяет вам вручную не проставлять знак $ для установки абсолютной или относительной ссылки).
6. Ctrl+Shift+! - установка числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений (это часто используемый формат в управленческих отчетах для руководства).
7. Ctrl + A - выделяет весь лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделит текущую область. Повторное нажатие клавиш приведет к выделению всего листа.
8. Shift + F11 - добавляет новый лист.
9. Shift + F2 - добавляет примечание в активную ячейку (если его нет) или позволяет редактировать его, если оно есть.
10. Shift + пробел - выделяет всю строку.
11. Ctrl + пробел - выделяет весь столбец.
12. Ctrl + F1 - скрывает и отображает Ленту.
13. Ctrl + S - сохраняет книгу. Это самая полезная комбинация :). Лучше выработать на автомате раз в 10 минут нажимать это сочетание клавиш, чтобы в случае непредвиденной ситуации не потерять слишком много.
Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!
Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу