Приветствую подписчиков и гостей канала. Сегодня я хочу поговорить об одном из самых главных процессов любого проекта - подписание договора и сопутствующих документов.
Я имею опыт организации и управления бизнеса в разных нишах. От ресторанного и до строительного и считаю договоры в строительстве одними из самых сложных. Именно в строительном или около строительном бизнесе мои клиенты, имея опыт ведения бизнеса более 20-ти лет, продолжают совершать одни и те же ошибки. Конкретно об ошибках и пойдет речь далее.
Ошибка 1: Договариваться "на словах" или "по понятиям"
Хочешь мира - готовься к войне.
Я не зря начал с крылатого латинского выражения. Если Вы привыкли договариваться "на словах" или "по понятиям" далее статья будет для Вас менее полезна.
В бизнесе, а особенно в строительном нет и не может быть друзей. До заключения договора я советую своим клиентам забыть понятие "на словах" и все договоренности исключительно на бумаге. Я заметил, что данную ошибку редко допускают люди, прошедшие через крах компании или с огромным жизненным опытом.
Случай из моей практики: Подрядчик взял контракт у своего тестя. В ходе производства работ, были выполнены иные виды под "честное слово" тестя. Были подписаны дополнительные КС-2 и КС-3, частично оплачены, НО в структуре заказчика меняется генеральный директор, который меняет команду, в том числе и тестя нашего клиента. Дальнейшие события развивались быстро и плачевно. Суд идет до сих пор, истец требует вернуть частичную оплату за работы, не отраженные в теле договора. Сумма убытков на данный момент 70 млн., в случае проигрыша в суде - 110 млн.
Ошибка 2: Договор не содержит информации о сроках исполнения и стоимости
Вы можете на этом моменте улыбнуться или даже сказать: "Ну что за дилетанты!", но как показала практика, подрядчик стремится выйти на работы, заключает договор подряда со ссылкой на Ведомость договорной цены, сметы или спецификацию, а последние документы не подписывает по разным причинам.
ВАЖНО!!! Существуют рамочные договоры, а так же положительная судебная практика в области защиты интересов подрядчика с договором без цены и даты, но суть статьи в том, чтобы облегчить жизнь рядового руководителя и избежать дальнейших проблем.
Случай из моей практики: Клиент выполнил полный комплекс работ, подписал все формы КС-2 и КС-3, однако заказчик не торопился с оплатой. Клиент подал в суд, суд первой инстанции постановил не заключение договора подряда согласно действующему законодательству, поскольку при подписании договора стороны не согласовали предмет договора (объем работ и их результат), срок выполнения работ, цену договора, то есть не достигли соглашения по всем существенным условиям договора. В последствии суд был выигран, деньги полностью получены. Однако процесс продлился 28 месяцев.
Ошибка 3: Не подписан акт приема-передачи строительной площадки
Важный документ, который означает, что вы согласились с условиями передачи Вам площади под производство работ. Вы не имеете права начинать работы без подписанного акта.
Ошибка 4: Не переданы по акту ключевые документы
Вам неудобно ходить с актом приемки-передачи документов? Считаете, что заказчик будет злиться? Тогда готовьтесь объяснять сотрудникам, почему они лишатся премии, а жене, почему Вы не поменяете ей машину в этом году.
Что нужно передать по акту (пример акта прикреплю в конце):
- Рабочую документацию с печатью "в производство работ";
- Разрешение на строительство (если требуется, подробнее можно прочитать в консультант плюсе - ссылка);
- Заключение государственной экспертизы проектной документации по проекту;
- Доверенность на право подписи документов со стороны контрагента;
- Проекты расположения и выноса коммуникаций.
ВАЖНО!!! Отсутствие любого документа, а так же зафиксированного факта передачи данного набора документа может в определенных случаях привести к банкротству компании.
Ошибка 5: Не составлена или не подписана ведомость разделения объемов работ
Вы исправляете косяки за другим подрядчиком? Сейчас Вы хорошие, но когда дело дойдет до взаиморасчетов начнутся конфликты. Может пройти достаточный срок, что определить в каких КС сидит определенный объем будет сложно и тогда инженеры заказчика перестрахуются и зарежут объемы.
Случай из моей практики: Клиент осуществлял строительство монолитного каркаса ангара. Предыдущий подрядчик осуществил только земляные работы и подбетонку. При подписании финальных КС, заказчик отказался принимать полностью плиту фундамента 1800 м3, мотивируя это тем, что работы сидят у предыдущего подрядчика. Была назначена экспертиза, которая установила правоту нашего клиента, однако деньги он свои получил через 260 дней.
Ошибка 6: Не передана по акту геодезическая сеть
Среди клиентов моей компании, одной из самых частых ошибок, порой приводящих к огромным издержкам. Некоторые забывают, некоторые передают репера на листочке, некоторые вообще по телефону диктуют координаты. Лучше всего о данной ошибке расскажет пример из моей строительной практики, произошедший с соседним подрядчиком.
Пример: Подрядчик вызвал своего геодезиста и геодезиста заказчика для передачи геодезической опорной сети. Необходимо было вынести ось для строительства временной дороги и склада инертных. Дорога проходила вдоль фермерских угодий. Дорогу построили, но функционировала она не долго. Через неделю приехали специалисты из контролирующих органов и выявили смещение оси дороги на 30 см. в сторону фермерских угодий. Был огромный скандал в результате которого заказчик снял с себя ответственность, а подрядчик переделывал 12 км. временной дороги. P.S.: Как выяснилось позже, передачи репера вообще не было. Ущерб 18 млн.
Файлы о которых шла речь в статье:
- Акт приема-передачи геодезической опорной сети - скачать Word.
Я пишу статьи и записываю видео на данную тему с целью развития отрасли и культуры бизнеса в нашей стране. Если у Вас есть вопросы, пожелания или Вам нужна консультация, свяжитесь со мной любым доступным способом:
- Через наш сайт - http://sfera0.ru/
- Напишите на почту - info@sfera0.ru с пометкой "Нужна консультация"
- В комментариях к статье
P.S.: Приветствую объективную критику.