Эффективная отчетность имеет большое значение для промышленных организаций: она помогает выявить узкие места в производстве, определить причины брака, оптимизировать технологию и повысить подотчетность других сотрудников. Но любой отчет требует качественных и точных данных, которые максимально исключат человеческий фактор. В системе Winnum существуют два вида отчетов: типовые и пользовательские. Типовые отчеты могут формироваться с учетом или без учета календаря (информации по количеству смен, рабочих часов в каждой смене). Также пользователь может создать свой собственный отчет – пользовательский, который будет отвечать его индивидуальным требованиям.
Чтобы создать эффективный отчет, нужно фокусировать внимание на параметрах, виде и способе передачи данных.
Параметры
При создании любого отчета всегда выбираются определенные данные, но так как в облаке храниться огромное количество данных, то самый эффективный способ быстро получить необходимые – выбрать набор параметров.
Параметры в типовом отчете Winnum, которые пользователь может выбирать, забиты уже в отчете и разнятся от его вида, но основные — это объект, интервал и даты. В типовом отчете с учетом календаря параметры также уже забиты, но тут во внимание принимается наличие календаря, который привязан к организации.
Использование параметров всегда экономит время и помогает легко настроить необходимые отчеты.
Вид
При формировании отчета важно понимать, для кого он создаётся, и кто будет его читать. Необходимо выбрать вид предоставления информации и произвести выгрузку в удобном для читателя формате.
Для руководителей, зачастую, выгружают отчет в виде графиков. Они наглядно показывают простои, проценты загрузки, коэффициенты полезной нагрузки и другое.
Это может быть, к примеру, детальный посменный график нарастания загрузки оборудования с учетом режимов работы за выбранные сутки. Он наглядно покажет, как работало оборудование за выбранный период времени и поможет распознать проблемы в его работе.
Для технических специалистов и инженеров приоритетны отчеты по работе оборудования, проблемах в их работе и нарушениях в технологии.
Для них будет крайне полезен отчет по работе и аварийным остановкам оборудования. Winnum предоставляет инженеру отчеты, основанные на исходных данных, полученных от оборудования, для детального анализа с целью оперативного контроля технического состояния и планирования работ по ТОиР.
Так же часто используется отчет по расхождению времени работы по программе с временем работы под нагрузкой, который помогает оценить качество технологии и выявить возможности ее оптимизации.
Передача данных
После того, как были выбраны параметры и вид отчета, необходимо передать данные в нужную систему.
В Winnum включена поддержка интеграции с Microsoft Office. Благодаря этой поддержки можно создавать любые отчеты средствами MS Excel и MS Word без особых навыков программирования. Для формирования отчета в выбранном вами виде доступны все данные, которые есть на платформе.
Также Winnum позволяет выгрузить данные в другие внешние системы в необходимом формате (например, ERP).