Работа бухгалтера чаще связана со специализированными программами и приложениями. Однако без MS Office, с его Word и Excel не обходится, пожалуй, ни один рабочий день в любом офисе.
В этой статье будут рассмотрены более специфичные вопросы, в которых Excel может помочь именно бухгалтеру.
Каждый, кто работает в 1С Бухгалтерии и выгружал хоть раз таблицы в Excel знают, что формат цифр в 1С содержит пробелы и не воспринимается в Excel для дальнейшей обработки и подведения итогов.
На картинке видно,что итог под рядом цифр-0
Что можно с этим сделать?
На помощь приходит функция Excel "Найти и заменить", которую можно вызвать нажатием клавиш Ctrl+F
Тут есть один секрет, пробел из цифр формате 1С нужно менно скопировать, так как это не просто пробел, а именно разделитель разрядов, только невидимый. После замены на "пустоту" получаем полне читаемый ряд цифр, и с таблицей можно работать дальше.
Следующий момент, в котором может помочь именно Excel-это поиск незакрытых авансов по сч 62, когда обороты по одному и тому же контрагенту остаются по Дебету субсчета 62.01 и Кредиту субсчета 62.02 на конец квартала, что вызывает излишнее начисление НДС на авансы.
Если список контрагентов небольшой, то можно пробежать его глазами, но если оборотно-сальдовая ведомость занимает несколько листов, то без дополнительной проверки тут не обойтись.
В этом может помочь очень полезная функция Excel -ВПР
Освоить ее не так просто, но зато она сбережет вам много времени в будущем.
Ищем с помощью этой функции повторяющихся контрагентов в оборотно сальдовой ведомости по Д сч 62 и по кредиту. Сопоставляем суммы.
Что тут важно учесть?
-Нужно убрать объединение столбцов ( в стандартной ОСВ из 1С есть объединение в шапке таблиц), иначе корректного поиска не получится.
-Нужно зафиксировать области поиска значком $, и только после этого протаскивать формулу в нижние ячейки.(обратите внимание на строку формул)
-Последний пункт "Интервальный просмотр" можно не указывать. Это сего лишь критерий поиска Точно или приблизительно.
-Если значение не найдено-получаем ответ Н/Д. Чтобы оно не раздражало глаз, можно его тоже убрать с помощь Поиска и замены на пробел.
И еще один хороший помощник в работе бухгалтера-это сводные таблицы. Но так как тема непростая и объемная, выделю пожалуй ее в отдельную статью. Ждите продолжения)