Так как с 1 января федеральный МРОТ вырастет до 12 130 рублей. Это повлияет на зарплату, пособия и отпускные.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — установленный минимум оплаты труда в час, день, неделю или месяц (год), который работодатель может (должен) платить своему работнику, и за который работник может законно продать свой труд.
Зарплата. С 2020 года компании уже не вправе платить сотрудникам менее 12 130 рублей за месяц, если они отработали норму времени. Регион может установить свою минималку. Если в субъекте установлены региональные коэффициенты, то МРОТ надо скорректировать на них. Например, региональный коэффициент в Екатеринбурге – 1,15 (постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 28.02.74 № 46/7).
Компании потребуется поднять сотрудникам зарплаты до МРОТ.
Работникам, у которых зарплата выше, индексировать зарплату необязательно. Но стоит это сделать, чтобы избежать споров с налоговиками. Если компания подняла зарплату всем сотрудникам, то отпускные необходимо проиндексировать (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.07 № 922).
Независимо от того, индексировал работодатель зарплаты сотрудникам или нет, средний дневной заработок не должен быть меньше МРОТ. В таком случае отпускные и командировочные надо рассчитать из нового МРОТ. Правило распространяется только на сотрудников, которые отработали норму времени (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.07 № 922). Иначе выплата может быть меньше минималки. Такое возможно, например, у тех, кто работал неполный день, болел, был в отпуске. Компания обязана выплатить отпускные в декабре, если работник идет в отпуск в первых числах января. Организация вправе рассчитать отпускные из старого МРОТ, а в январе доплатить сотруднику. Не будет ошибкой, если компания сразу выплатит отпускные из нового МРОТ. В таком случае бухгалтер точно не забудет рассчитать доплату и перечислить ее. Средний заработок за период командировки считают в конце месяца: доплачивать ничего не потребуется. Пособия в 2020 году тоже надо считать из заработка сотрудника в 2018 и 2019 годах. То есть максимальные размеры пособий станут больше. Учитывайте это, если страховой случай произойдет в 2020 году. Учитывать новый максимум при расчете переходящих пособий не надо. Пособия считают из заработка за два календарных года до того, как наступил страховой случай. Есть два исключения: страховой стаж работникам меньше шести месяцев и средний заработок за два года меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Также по МРОТ посчитают больничный, если работник нарушил режим или получил травму из-за опьянения.
Доплатите декретные сотрудницам, у которых стаж менее шести месяцев.
За каждый месяц отпуска по беременности и родам их пособие не может быть больше МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). В остальных случаях пересчитывать декретные компании не требуется. Больничные из МРОТ надо рассчитать с учетом минималки, которая действует в первый день нетрудоспособности. Если сотрудник в 2020 году принес листок нетрудоспособности за 2019 год, то рассчитывайте пособие из доходов 2018 и 2019 годов. Оплачивать таким образом надо дни болезни, которые приходятся и на старый, и на новый год. Если работодатель определяет размер пособия по МРОТ, то надо брать показатель на первый день болезни.
Возможна ситуация, что на день открытия больничного у сотрудника не было стажа шесть месяцев, а в день, когда он представил бюллетень, стаж превысил полгода. В таком случае пособие все равно надо считать по МРОТ: все показатели для расчета определяют на первый день страхового случая. Ежемесячное пособие равно 40% от среднего заработка за два предыдущих календарных года. При этом закон устанавливает минимальные величины. Они не зависят от стажа и среднего заработка сотрудника.