Что за Джедайство - это про звездные войны?
Джедайская техника - это методика организации времени и сил, которую Максим Дорофеев описал в своей одноименной книге. И плюс этой методики в том, что она включает в себя комбинацию других методик по личной эффективности, которые автор испытал на себе и показал, как комбинировать их и подстраивать под себя.
В основе джедайской техники лежит принцип, что нельзя ограничиваться одним временем при планировании дел. На нашу продуктивность влияет не только количество имеющегося у нас времени, но и энергия на выполнение задач. Эту энергию автор называет “мыслетопливо”. Оно отвечает за работу мышления, силу воли и память. И когда этот ресурс истощается, появляются проблемы с продуктивностью.
Мыслетопливо нужно использовать с умом: экономить и регулярно восстанавливать. Если вы не заглушите автомобиль на ночь, его топливный бак заметно опустеет. А чтобы машина снова поехала, бак нужно наполнить. Так же и с нашим мыслетопливом. Если мы с самого утра тратим его на кучу неважных вещей, которые съедают нашу энергию и силы, то в течение дня выполнять продуктивно работу не получается, потому что на это уже не осталось нужного ресурса несмотря на то, что времени достаточно.
Как я использую Джедайскую технику
Когда я наткнулась на книгу Дорофеева по джедайской технике, я была в том состоянии, которое описывает автор: в моей голове была каша из висящих задач, идей, из “надо не забыть …”, “хорошо бы …”. Я думала, что на все свои дела мне не хватает лишь времени, пыталась вместить в свое расписание как можно больше дел, которые сделать конечно же не успевала, после чего ругала себя за лень и несобранность.
В книге я узнала, что дело не только во времени, и поняла, что именно времени у меня достаточно. Мне не хватало сил - того самого мыслетоплива, потому что я слишком сильно распылялась, я пыталась браться за несколько задач одновременно.
Первым делом я стала постигать искусство экономии мыслетоплива. Вот последовательность моих шагов:
- Разгрузила свою рабочую память. Все задачи, идеи, информацию из головы я выписала в заметки. Для заметок использую Google Keep, потому что можно быстро получить к ним доступ с разных устройств.
- Стала очищать старые инбоксы (источники входящих: мысли в голове, записки на стикерах, на листочках, закладки), которые морально на меня давили, потому что я не могла не думать каждую минуту о куче вкладок в браузере, файлов на компе, непрочитанных закладок и тд. Я составила себе список из всех источников входящих, которые нужно обработать единоразово и избавиться от них из тех, которые нужно регулярно проверять и обрабатывать. Ненужную информацию я удаляла, а нужную упорядочивала.
- Входящие я сортировала по категориям: задачи, проекты, встречи, информация. Для задач я выбрала приложение Todoist. Я регулярно просматриваю список задач, добавляю актуальные задачи на ближайшие дни, вычеркиваю их из списка после выполнения.
Информацию я перенесла в Google Диск, фотографии и видео выгрузила в Google Фото, и они не занимают места на Диске.
Встречи заношу в календарь сразу, чтобы не забывать про них.
Свои проекты я веду в Trello. Можно еще выделить образ жизни, но я обрабатываю информацию по нему как по проектам. Например, изучение языка, просмотр фильмов, чтение книг.
О восстановлении мыслетоплива тоже не забываю. Сейчас я работаю на удалёнке уже больше двух лет, мне не нужно никуда рано вставать, поэтому я высыпаюсь. Также стараюсь несколько раз в неделю заниматься тем, что мне нравится и наполняет меня энергией. Например, чтением, рисованием, спортом, прогулками, встречами с друзьями.
Зачем вести проекты
Почти у каждого человека есть хобби, мечты, идеи, но как их воплотить и с чего начать - непонятно. Так было и у меня. Я хотела сделать свой сайт с блогом, но не знала, как подступиться к этому. Если бы я поставила себе задачу “сделать сайт”, я бы никогда не начала ее делать. Потому что задача непонятная, сложная. Такие большие, непонятные и сложные задачи скорее всего относятся к проектам. Наш мозг будет прокрастинировать их бесконечно. Почему так происходит, описано в книге “Джедайские техники”. Например, “сделать ремонт в ванной” не то действие, которое можно выполнить быстро. И непонятно, с чего начать. И вообще нужно все предварительно посчитать. И денег накопить. Не, займусь этим потом.
Поэтому я решила создать для этой идеи отдельный проект. Внутри проекта я расставляла задачи, дробила их на мелкие, понятные и быстрые подзадачи. И о, чудо, эти задачи стали выполняться, и так по маленьким подзадачкам мне удалось сделать себе сайт.
Почему выбрала трелло для проектов
Из книги “Scrum: Революционный метод управления проектами” Джеффа Сазерленда я узнала, что удобнее всего управлять проектами гибко. Для этого нужна доска, разделенная на колонки, в которых крепились стикеры с задачами. Trello для этого идеально подошел.
Например, на доске по одному из проектов есть столбцы “Сделать” - список всех задач, сюда я заношу “входящие задачи” и идеи на подумать, “В работу” - то, что нужно сделать в ближайшее время, “Ожидание реализации” - если нужно ждать результатов от других людей, “Готово” - сюда переношу выполненные задачи.
Какие выводы после 2 лет использования
У Trello для ведения личных и рабочих проектов есть преимущества:
- это бесплатное приложение;
- мультиплатформенное, есть доступ как с ПК, так и с мобильных;
- установка крайних сроков и напоминаний;
- встроенные чек-листы - в карточке-задаче можно расставлять подзадачи;
- можно вести проекты совместно с другими людьми;
- интуитивно понятный и приятный интерфейс.
Поэтому если вы уже несколько недель, месяцев, лет откладываете свой проект, то считайте эту статью волшебным пинком:
- Зарегистрируйтесь в Trello
- Создайте свой первый проект
- Если есть желание, прочтите Джедайские техники
- Готово. Вы отлично поработали!
Автор статьи: Елена Романова, фрилансер
Уважаемые читатели, подписывайтесь на наш канал, делитесь полезными статьями с друзьями в соц.сетях! Будет много полезного о фрилансе!