В соответствии с Приказом Минздрава СССР от 04-10-1980 № 1030 (с изм. 31-12-2002) "Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения" - при выписке из родильного дома родильнице в т.ч. выдаётся:
"Обменная карта" (сведения о новорожденном) - форма 113/у, подписанная врачом-педиатром и врачом акушером-гинекологом, в левом верхнем углу имеется штамп медицинской организации, подписи заверены треугольной печатью "для листков нетрудоспособности", которая содержит информацию об ИНН и ОГРН медицинской организации.
Данная форма медицинского документа относится к унифицированным формам медицинской документации, используемых в медицинских организациях на всей территории РФ.
В дальнейшем "обменная карта" (сведения о новорожденном) передаётся в детскую поликлинику в "Историю развития ребенка" (форма 112/у). С этого момента она становится собственностью детской поликлиники.
Медицинская документация, хранящаяся в медицинской организации, является собственностью медицинской организации.
"Пациент либо его законный представитель имеет право по запросу, направленному в том числе в электронной форме, получать отражающие состояние здоровья пациента медицинские документы (их копии) и выписки из них, в том числе в форме электронных документов. Порядок и сроки предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.",
п. 1 ст. 22 того же Закона:
"Каждый имеет право получить в доступной для него форме имеющуюся в медицинской организации информацию о состоянии своего здоровья, в том числе сведения о результатах медицинского обследования, наличии заболевания, об установленном диагнозе и о прогнозе развития заболевания, методах оказания медицинской помощи, связанном с ними риске, возможных видах медицинского вмешательства, его последствиях и результатах оказания медицинской помощи".
Копии выдываемых пациенту медицинских документов оформляются в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 02-05-2012 г. № 441н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений", заверяются подписью главного врача медицинской организации, либо его заместителя [что скорее всего и будет] и круглой печатью организации.
Для получения на руки оригинала заверенной копии обменной карты - зайдите на сайт детской поликлиники (к которой прикреплён ребёнок), найдите контактную электронную почту - и составьте запрос в электронной форме на получение заверенной копии указанного документа (примерный текст запроса будет приведён ниже). В течение 30 календарных дней вы должны получить ответ на ваше письмо с указанием на то: когда, в какой кабинет, по какому графику вы можете явиться в данное медицинское учреждение для получения заверенной копии оговариваемого документа (при предъявлении вами лично оригинала своего паспорта). Если по истечении 30 календарных дней на ваш запрос не поступило никакого ответа - действуйте по данному алгоритму.
Отступая от написанного - рекомендуется всегда делать сканы/копии/фотокопии документов, которые проходят через ваши руки (в т.ч. медицинские документы), чтобы в последующем было легче представлять себе какой документ вам нужен именно и идентифицировать заверенные копии каких документов именно вам надо получить, их реквизиты и пр.
Ниже приводится примерный текст запроса на получение заверенной копии обменной карты:
Тема письма: Запрос на подготовку заверенной копии медицинского документа
Тело письма:
Главному врачу (указать название, номер детской поликлиники)
От: (ваше ФИО)
Добрый день, мой полис ОМС *****, дата рождения - ****, паспорт серия-№ - *****, выдан **** зарегистрирована: ****, фактический адрес проживания: ****.
Я родила ребенка - (ФИО ребенка) (полис ОМС ребенка - ****) - (дата рождения ребенка) в (указать наименование мед.организации/родильного дома и фактический адрес), ребёнок прикреплён к вашей поликлинике.
В соответствии с нормативными актами: п.5 ст. 22 ФЗ от 21-11-2011 № 323 (ред. от 29-05-2019), приказ Минздравсоцразвития России от 02-05-2012 № 441н - («пациент либо его законный представитель имеет право по запросу, направленному в том числе в электронной форме, получать отражающие состояние здоровья пациента копии медицинских документов. Копии медицинских документов, подготовленные в соответствии с запросом, заверяются подписью руководителя и круглой печатью организации»), —
прошу подготовить заверенную подписью главного врача либо его заместителя и круглой печатью организации копию следующего документа:
заверенная копия обменной карты, выданной мне *************, хранящейся в медицинской карте моего ребёнка.
После подготовки указанной заверенной копии указанного документа в установленные сроки - прошу сообщить мне в электронном виде - когда, по какому графику и в какой кабинет я могу явиться для получения данного документа.
(ваше ФИО), (ваша электронная почта) (можно указать телефон)
