В этой статье я коротко расскажу о новом порядке ведения трудовых книжек, касающихся практически всех работающих граждан.
Итак, 16 декабря 2019 года Федеральным законом РФ № 439 в Трудовой кодекс Российской Федерации введена статья 66.1, которой определен порядок формирования работодателем информации в электронном виде о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, а также порядке предоставления работодателем данной информации в Пенсионный фонд РФ.
До 30 июня 2020 года включительно, работодатель обязан уведомить работника о необходимости выбора способа ведения его трудовой книжки (бумажном или электронном), и до 31 декабря 2020 года работник должен подать заявление о выбранном варианте.
В случае выбора работником бумажного варианта ведения книжки, это право сохраняется за ним и в последующем, при устройстве на другу работу. Если работник на подает никакого заявления, то трудовая книжка ведется, как и прежде, в бумажном варианте (но заявление об этом все же лучше подать, чтобы гарантировать ведение книжки в бумажном варианте при переходе к другому работодателю).
В сведения, которые направляются в Пенсионный фонд, включается информация о работнике, месте работы, его трудовые функции, информация о переводах и увольнениях, с указанием причин и оснований прекращения трудового договора.
Работник сможет получать сведения о своей трудовой деятельности:
- у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе (заверяется надлежащим образом) или в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью. Сведения предоставляются по заявлению работника в срок 3 рабочих дня со дня подачи заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора.
- в многофункциональном центре на бумажном носителе
- в Пенсионном фонде РФ, на бумажном носителе или в электронном виде
- с использованием портала госуслуг
На мой взгляд, лучше остаться с трудовой книжкой в бумажном варианте, а для тех, кто начнет работать после 01.01.2021 года периодически брать сведения о трудовой деятельности в бумажном варианте (например, при смене работы) и хранить эти документы у себя.
Надеюсь, статья будет вам полезна и поможет сделать правильный выбор.