Коллеги, доброго времени суток!
Все мы с вами помним, что в течение 2020 года нам необходимо провести ряд мероприятий в связи с изменениями трудового законодательства (ст. 2 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Одно из таких мероприятий — уведомление работников:
- о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- о праве выбора каждым работником способа фиксации информации о трудовой деятельности — в трудовой книжке на бумаге (как сейчас) с одновременным отражением данных в электронном виде (в ресурсах ПФР) или исключительно в электронном виде (подп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).
Указанным законом определены два основных ограничения по оформлению таких уведомлений:
- по сроку — уведомить работников необходимо не позднее 30.06.2020;
- по форме — уведомление должно оформляться в письменном виде.
Мы уже выдали работникам уведомления. Тянуть нельзя, выдавать! У нас свыше 1000 работников.
Также не забываем, что в отчеты СЗВ-ТД попадают работники, по которым были кадровые изменения (по аналогии с бумажной трудовой книжкой): прием, перевод, увольнения, переименования, присвоения квалификации и т.д. плюс (самое важное!!!) если было заявление от работника на выбор трудовой (бумажной или электронной).
Поэтому я себе придумала лайфхак: чтобы не сидеть с отчётом несколько суток (я его заполняю вручную в Контуре, из моей системы он не выгружается), внося в него сотни работников, от которых поступили заявления, я просто проговорила с руководителями подразделений, в какой месяц какие подразделения будут подавать эти заявления, поэтому в каждый отчёт СЗВ-ТД у меня попадут чуть более 100 работников каждый месяц.
Если у вас такая же ситуация с ручным творчеством, как у меня, то ловите мой лайфхак себе в копилку.
Удачи всем нам и отличного настроения!
