Почему коллективные совещания важны

Долгое время коллективные обсуждения в нашей компании ( разрабатываем ПО) были ситуативны. Собирались только по потребности кругом заинтересованных лиц. Однако, решив, быть верными последователями Agile, начали внедрять ежедневные утренние совещания. Цель – синхронизация команды и проработка единогласных решений.

Признаюсь честно, первое время совещания не пошли. Участники команды работали на сильно разрозненных участках, и синхронизировать было как бы и нечего. Плюс, команда скептически относилась к этой активности, как это часто бывает с новшествами. Но спустя время, набив шишек, мы сделали следующие выводы, которые помогли наладить процесс:

- На совещании обязательно должен быть модератор. Кто-то один контролирует тайминг совещания и лист вопросов, иначе всё скатится в холивар;

- Все индивидуальные вопросы и проблемы, требующие большего времени, обсуждаем отдельно после совещания;

- Время совещания должно быть фиксированным и начинаться вовремя, это позволит сформировать обязательность привычки;

- Модератор составляет митинг-репорт после каждого совещания, где описывает основные моменты встречи и отправляет команде. Экономим на таблетках для памяти.

- Поддерживаем дружественную атмосферу, приветствуем предложения, идеи, вопросы, пожелания, подарки.

В общем случае совещания помогают сформировать единый понятийный аппарат у команды, вовремя обнаруживать проблемы и решать их совместными усилиями. А ещё создают платформу для инноваций и развития.

В Scrum методологии есть целая классификация совещаний в зависимости от цели. Если цель – контроль рабочего процесса, то ваш вариант Daily Scrum meeting, если коллективное формирование нового спринта – Sprint Planning meeting и т.д. Модератором выступает скрам-мастер. Как руководитель, вы можете как раз занять эту роль. Все её особенности интересно раскрыты в книге Зузаны Шоховой «Путь скрам-мастера».

Проводите ли вы совещания на постоянной основе и как они вам помогают? Поделитесь пожалуйста в комментариях.