Неожиданные дедлайны на работе. Как быть?

На настоящем рабочем месте я часто оказываюсь в ситуации дедлайна. Срочно дайте статистику, срочно напишите инструкцию, срочно предоставьте информацию, через час Ваше выступление на семинаре, срочно проконсультируйте клиента, немедленно проведите, организуйте, выполните и т.д.

В итоге стараешься выполнить быстро и в поставленные сроки, но после испытываешь какое-то опустошение и потихоньку накапливается стресс и протест.

При этом многие из этих дел могли бы быть не такими срочными, если бы их вовремя присылали.

Мой ответ дедлайну:

1. Четкая работа по плану и его неукоснительное выполнение (помогает держать руку на пульсе и находится не только в краткосрочном, но и среднесрочном и долгосрочном ключе и не потеряться в сегодняшнем дне).
2. После каждого этапа выполненной работы веду небольшую статистику и отчет, подшиваю протокола, списки, акты и т.д. Если срочно требуется отчет, статистика, то всегда есть информация, по которой можно отчитаться.
3. Имею в своем арсенале несколько презентаций, докладов, если нужно выступить.
4. Каждый сотрудник в отделе отвечает за свой участок работы, случается делегирую им часть срочной работы.
5. Всегда хорошо выгляжу.
6. Уверена в себе.

P/s. Не люблю дедлайны, но современная жизнь - это сплошной дедлайн.