Предприниматели в России годами ведут бизнес без нормального финансового учета, полагаясь только на интуицию. Сначала бизнес растет и приносит деньги, но спустя год-два проблемы накапливаются. Если вовремя не спохватиться, можно потерять много денег, пару квартир и заработать нервный тик.
Проверенный способ избежать апокалипсиса – перенимать чужой опыт. Финолог помогает наладить учет и консультирует собственников бизнеса. За 5 лет мы поняли, что все приходят примерно с одинаковыми проблемами, которые легко можно предотвратить. Это помогло нам сделать удобный сервис для управленческого учета. Одни из наших клиентов рассказали, как вели учет до Финолога и что изменилось с его появлением, а мы записали.
История 1. Сотрудники из разных стран работают на проектах вместе, но оформлены в разных компаниях
Компания Алисы занимается разработкой. Фактически это одна компания, но юридически две разных, потому что часть программистов живет в России, часть в Беларуси. В одно юрлицо их оформить нельзя, поэтому сделали два юрлица в разных странах.
Чтобы заплатить зарплату программистам в Беларуси, нужно перевести деньги из российской компании, потому что клиенты платят на ее счета. Бухгалтерия российской части компании не может учесть это как зарплату, поэтому учитывает как обычный расход. В Беларусь приходит платеж, из которого программистам выплачивают зарплату, ее считает белорусская бухгалтерия.
Получается, у белорусской компании есть только приход, равный зарплате и ноль прибыли, а у русской есть только ежемесячный расход на эту сумму. При этом разработчики перемешаны: на одном проекте могут работать два русских и три белорусских разработчика, а на другом пять белорусских и русский проджект-менеджер.
С учетом всего этого Алисе нужно каждый раз считать рентабельность проекта. Но считать не получалось, потому что зарплата белорусских разработчиков – это просто один платеж на условных 2 миллиона рублей в месяц с одной компании на другую. Считать вручную в экселе в теории можно, но на практике это превращалось в многочасовое мучение...
В сервисе это делать проще – можно оформить и отразить переводы между счетами, собрать все платежи и разбить зарплаты по проектам, независимо от страны нахождения сотрудника.
Когда один разработчик занят в нескольких проектах, его зарплату можно разделить пропорционально этим проектам, или в зависимости от загруженности по времени на какие-то коэффициенты.
Попробовать сервис >>>
Бесплатный тестовый период действует две недели, а если возникнут вопросы, то решить их поможет чат техподдержки: его вы найдете в личном кабинете.
История 2. Рекламное агентство смешивает бюджет на рекламу и оплату за работу
Агентство занимается интернет-продвижением нескольких крупных международных компаний. Это включает smm, работу с инфлюенсерами, спецпроекты в медиа и еще кучу всего. У каждой компании свои условия: кто-то оплачивает одну сумму раз в месяц, кто-то разбивает на несколько оплат, у кого-то отсрочка платежа на два месяца. Агентство ищет исполнителей, договаривается с блогерами, платит всем и занимается документацией.
Каждый фронт работ замыкает на себе целый отдел. Работу с медиа ведет редакция, инфлюенсеров – другой отдел, а smm – подрядчик на аутсорсе. У каждого отдела своя экономика, зарплаты и руководители. Все отделы вели учет в экселе и раз в месяц сводили итоговый отчет. В отчете было много красивых цифр и денег, но на счету денег не было, потому что было много дебиторки.
Финолог показывает все операции, дебиторку и кредиторку, запланированные расходы по проектам и в целом по компании. Дебиторка (дебиторская задолженность) – это когда клиент должен деньги агентству. Например, начали работу с клиентом в феврале, заплатили блогерам, сммщику, авторам за статьи о компании. Клиент сделал предоплату, а остальное заплатит через месяц. Если внести все операции в сервис, можно увидеть, что денежный поток в феврале отрицательный, потому что предоплата меньше, чем расходы на продвижение.
Зато в марте придет остаток платежа от клиента, его тоже можно запланировать. Пока платеж не поступил на счет физически, он не будет отображаться в строке прихода.
Расходы нужно планировать хотя бы на месяц вперед. Идеальная ситуация – когда руководители разных отделов заранее прописывают все расходы по каждому проекту до его начала.
После того, как внесли все операции, владелец смотрит на общий денежный поток и думает, хватит ему денег на все с учетом постоплат или где-то будет кассовый разрыв.