Всем привет! Новый пост будет посвящен компаниям, которые хотят автоматизировать свою ТОРГОВУЮ деятельность.
Часто на этапе первоначальной настройки программы, пользователи даже не задумываются, что будет представлять их система учета. Но данные показывают, что 80 % сотрудников компаний проводит за работой в программе "1С" чуть ли не 99% рабочего времени. Менеджеры, Продавцы, Бухгалтера, Кладовщики, Руководители - продуктивность всех этих сотрудников напрямую зависит от программы учета.
Более того, если углубиться в суть), тогда можно просчитать, что основные трудозатраты приходятся на подбор информации из справочников Номенклатуры и Контрагентов:
- При оформлении отгрузки (или прихода)
- При построении отчетов
Да, при выписке любого документа, работа со справочниками в базе занимает 70% времени!
Пренебрегать структурой данных справочников в программе, значит выбрасывать время сотрудников и деньги предприятия на ветер.
Есть очень простое решение, которое я уверен, приходит на ум любому гениальному человеку - это разработать структуру основных справочников организации.
Именно с этой задачей я предлагаю всем Сызранским предпринимателям бороться обоюдно с нашими специалистами. Так как здесь "зарыто" 30% , а то и все 50% их неоправданных расходов.
Рассмотрим структуру справочника в программе "1С: Управление торговлей. Версия 11"
Работа с программой "1С: Управление торговлей" дает пользователям возможность настроить справочник номенклатуры не только по иерархии (разложить все по папкам), но и по видам и свойствам.
Здесь нужно быть особенно осторожным и правильно для себя определить, что такое "свойства", и что такое "характеристика".
Характеристики товаров используются в том случае, если необходимо вести количественный учет товаров в разрезе дополнительных параметров. Фактически характеристика товара – это совокупность тех дополнительных параметров, которые характеризуют конкретный товар. Поскольку учет в разрезе характеристик нужен не для всех товаров, а только для товаров определенных видов, предусмотрена возможность включения/отключения ведения учета номенклатуры в разрезе характеристик для различных ее видов.
Например, для товара вида «Обувь» параметрами могут являться размер, цвет, полнота, тип кожи. А для товара группы «Холодильники» – габариты, объем морозильной камеры, цвет.
Таким образом, в разрезе характеристик, в отличие от свойств, ведется количественный учет товаров. Причем для каждого товара может быть задан свой набор параметров, с помощью которых будет задаваться его характеристика.
Конечно, есть еще виды номенклатуры, ценовые группы, группы видов номенклатуры, дополнительные реквизиты и дополнительные сведения, шаблоны наименований - все это требует более детального и самое главное практического рассмотрения, поэтому предлагаю обсудить планы на развитие функционала и всем, кто еще не определился - проконсультироваться в Сызрани у партнера "1С", связавшись с нами по контактам ↓
Компания "БАЙТ", город Сызрань, улица Котовского 2
Тел. 98-22-11, +7 (937) 210-89-60
sales@byte-szr.ru