Всё что нужно знать о юридическом адресе.
Основным реквизитом юридического лица, без которого его регистрация согласно налоговому законодательству невозможна, является юридический адрес. Ниже мы рассмотрим «подводные камни», которые могут подстерегать предпринимателя при выборе юридического адреса, и расскажем, как их избежать.
Юридический и фактический адреса
Под юридическим адресом понимается адрес, по которому расположен главный офис компании, место, где находится ее руководство (генеральный директор). По этому адресу будет приходить вся официальная корреспонденция на имя компании.
При регистрации ООО юрадрес вносится в Устав ООО и другие учредительные документы. Кроме того, он фиксируется в ЕГРЮЛ.
Фактический же адрес обозначает место, по которому организация осуществляет свою деятельность.
Эти два адреса могут не совпадать, и такое несовпадение не будет являться нарушением. Более того, организация может иметь несколько фактических адресов (в этом случае говорят о создании обособленных подразделений).
Что можно использовать в качестве юридического адреса
В настоящее время в качестве юридического адреса можно использовать:
- адрес нежилого помещения, находящегося в собственности ООО или арендованного Обществом;
- домашний адрес одного из учредителей.
Отметим, что если для регистрации используется адрес одного из учредителей, в Уставе допускается указать только регион и город. Но в решении о создании ООО потребуется указать адрес полностью.
ФНС тщательно проверяет все предоставленные в заявлении на регистрацию ООО данные, и юридический адрес — не исключение. Подтвердить реальность существования адреса (если это — не домашний адрес одного из учредителей) может гарантийное письмо. Оно составляется арендодателем, предоставляющим в аренду нежилое помещение для использования его в качестве офиса будущего ООО.
Если заглянуть на сайт ФНС в поисках списка документов, необходимых для регистрации ООО, можно увидеть, что о гарантийном письме там не сказано ни слова. Однако его наличие будет безусловным плюсом и в некоторых случаях может стать решающим фактором в одобрении регистрации.
Убедитесь, что собственник (арендодатель) будет доступен по указанному в гарантийном письме номеру. Он должен будет подтвердить свое согласие на указанные в письме действия.
Если же ООО регистрируется на адрес помещения, находящегося в собственности, советуем приложить к заявлению копию подтверждающего право собственности документа.
Из-за чего могут отказать в регистрации
Самыми частыми причинами отказа в регистрации ООО, связанными с юридическим адресом, являются:
- фиктивность адреса: по указанному адресу либо не проживает учредитель, либо нет офисного помещения и возможности его оборудовать;
- проблемы с документами: нет согласия собственника на субаренду по соответствующему договору, предоставлено поддельное гарантийное письмо, собственник не давал согласия на размещение по указанному адресу офиса юрлица;
· несоответствие статуса помещения заявленному: объект находится в процессе строительства или в аварийном состоянии, не допускающем эксплуатацию, размещение офиса невозможно в силу того, что в помещении находится школа, больница и т.п.
Стоит ли покупать адрес
В настоящее время в интернете достаточно распространены фирмы, предлагающие «купить» адрес для использования его в качестве юридического.
Мы советуем относиться к таким фирмам с разумной осторожностью. Следует учитывать, что предлагаемый адрес, скорее всего, будет «продан» не только вам, и может оказаться, что по адресу одного офисного помещения площадью 20 квадратных метров зарегистрировано 5 и более фирм. Естественно, это говорит о фиктивности адреса.
На сайте ФНС находится актуальная база адресов массовой регистрации — то есть тех, по которым зарегистрировано 3-5 и более ООО. Достаточно часто такие адреса используются для создания фирм-однодневок, через которые проходят цепочки операций по отмыванию денег и т.п. В регистрации по таким адресам ФНС предпочитает отказывать.
Помимо этого существует риск возникновения проблем с таким адресом и после регистрации. При заключении договора контрагент, желающий убедиться в добросовестности вашего ООО и обнаруживший юридический адрес в списке адресов массовой регистрации, может сделать вывод о том, что сотрудничество с такой организацией лучше не вести.
В случае возникновения сомнений рекомендуем отказаться от сделки.
Домашний адрес как юридический
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя может показаться легким способом, однако и здесь есть свои нюансы. Связано это с тем, что разрешение на регистрацию вовсе не означает разрешения на ведение по домашнему адресу деятельности.
Проще говоря, квартиру нельзя использовать в качестве офиса, а потому ООО в любом случае придется арендовать для фактического адреса нежилое помещение.
Стоит иметь в виду, что для осуществления регистрации ООО по домашнему адресу учредителя потребуется письменное согласие остальных членов семьи, проживающих с ним совместно. Его тоже потребуется предоставить в ФНС.
Поддержите канал «Ассистент успеха» своей подпиской. Спасибо!