"20% Усилий обеспечивают 80% результата" - правило Паретто - Итальянского инженера, экономиста и социолога.
Правило 20/80 применимо во всех проявлениях жизнедеятельности человека. Мы можем использовать его как в профессии, так и в личной жизни. К примеру 20% коллег самые полезные, 20% конкурентов самые опасные, а 20% друзей самые близкие. Продолжать приводить примеры можно до бесконечности, попробуй самостоятельно и увидишь подтверждение... На экране TV только 20% "звёзд", а основной финансовый капитал сосредоточен в руках 20% правящих кланов. И даже сейчас, читая эту статью, ты запомнишь не более 20% из написанного.
Делай свою жизнь проще. Выяви ключевые 20%. С лёгкостью выполняй то малое и важное, что приведет к большему!
Следуя принципу Паретто, достижение большего результата с наименьшими затратами, возможно при выполнении следующего алгоритма:
- Выбрать ключевую задачу, конечную цель.
- Выбрать самый простой и короткий путь достижения.
- Обеспечить немедленное выполнение, не отвлекаясь на второстепенное.
Для определения приоритетных задач используйте "матрицу Эйзенхауэра":
После ранжирования задач по квадратам матрицы (см. изображение), к исполнению в первую очередь всё из квадратов - 1 и 2 - это 20% твоих ключевых целей!
В дальнейшем рекомендуется планировать работу только в квадрате - 2, не допуская перемещения "не срочных важных" задач в "срочные". .
Квадраты - 3 и 4 будут содержать оставшиеся 80% задач, которые можно делегировать или вернуться к ним позже, при наличии времени.
Уместно вспомнить правило тайм - менеджмента: "Времени на всё не хватает, но его всегда хватает на то, на что мы хотим его потратить". Остаётся сделать выбор, на что и как потратить время.
Из личного: моя управленческая профессия сейчас даёт возможность самостоятельно принимать решения и контролировать их выполнение. А началось все задолго до настоящего момента, с перспективного продавца, подающего нажеды стать старшим продавцом. Однажды я понял, что нужно больше думать и меньше делать - чтобы больше сделать. Так начался мой путь по карьерной лестнице.
Попутно вспоминается цитата американского бизнесмена и изобретателя Г. Форда: "Кто весь день работает, тому некогда зарабатывать деньги".
Попробуем применить правило 20/80 к обычной жизни?
Приложив совсем не много усилий, можно жить полноценно, гармонично и счастливо!