Как понять, отвечает ли сервис или программа для управленческого учета всем требованиям, обусловленным вашим бизнесом? В чем заключаются основные сложности при выборе удобного и надежного ПО? На какие параметры нужно ориентироваться в первую очередь и чего следует ждать от действительно качественного сервиса? Основатель сервиса управленческого учета Финансист Станислав Кутузов рассказал о том, на что обращать внимание при автоматизации финансов.
1. Программа должна избавить вас от ручной работы, т.е. интегрироваться с вашей бухгалтерией
Согласитесь, крайне удобно одним кликом перенести фактические данные из вашей 1С. Такая интеграция сэкономит массу времени и сил, повысит качество и эффективность работы компании.
2. Простое начало работы
Зачем покупать программу, если вдобавок к ней нужно привлекать еще и других специалистов - программиста и методолога, чтобы они установили, внедрили и рассказали, как всё работает. Сервис должен быть максимально простым и понятным для каждого пользователя с первых минут работы.
3. Формы отчетности
Классический управленческий учёт сводится к ведению двух отчетов - отчет о движении денег и отчет о прибылях и убытках. Это и есть тот самый необходимый минимум функций, которыми должна обладать программа. Ведь по сути в этом и заключается её основная задача - показать и рассказать, что происходит с финансами в бизнесе, чтобы избежать форс-мажоров.
4. Может визуализировать данные
Смотреть на наглядный график гораздо приятнее и - что важнее - понятнее чем, на сухие цифры статистики и отчетов. Это как в социальной сети: хочешь привлечь как можно больше людей - подбери классную фотографию. Информация в графическом виде привлекает больше внимания, легче воспринимается и помогает быстрее донести данные до аудитории. С помощью наглядных графиков можно сделать понятными даже сложные наборы данных.
5. Функции планирования и бюджетирования
Оперировать фактическими данными - это, конечно, хорошо, но недостаточно. Бизнес - вещь динамичная, поэтому важно сделать его предсказуемым - в этом на помощь приходит аналитика. Хороший сервис должен следить за динамикой развития компании, отслеживать отклонения от плана и вовремя сигнализировать о проблемах в бизнесе. А идеальная программа, кроме всего прочего, будет учитывать различные внешние факторы (сезонность, темпы роста, изменения закупочных цен на товары и многое другое).
6. Сервис не должен усложнять жизнь
Сервис не должен забрать на себя полгода вашей жизни при внедрении. Пользуйтесь облачными сервисами, которым можно сразу поручить рутинные, монотонные операции. Он выполнит их точнее, быстрее, а вам не нужно будет вручную вбивать все данные в электронные таблицы. Это избавит вас от бесконечных формул, ссылок и макросов - всё работает автоматически. А буквально за пару кликов можно наглядно, быстро и удобно контролировать финансы, видеть их динамику и легко готовить отчетность.
Задача программы управленческого учета – облегчить жизнь вам, как собственнику, вашему бухгалтеру или финансовому директору, автоматизируя привычные, рутинные операции. Она сформирует за вас управленческую отчетность, проанализирует состояние предприятия и сделает прогноз на будущее.