Для подтверждения дохода для получения кредита в банк, налоговую инспекцию, уволенному сотруднику для предоставления на новом месте работы используется форма справки 2-НДФЛ. Рассмотрим как можно сформировать справку на примере программ 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия.
Оформление 2-НДФЛ в программе 1с «Зарплата и управление персоналом» осуществляется двумя видами:
2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию.
2-НДФЛ для предоставления сотруднику;
Для передачи справки 2-НДФЛ в службу ИФНС, формируем справку из меню «Налоги и взносы».
В открывшемся журнале нажмём кнопку «Создать» для формирования справки и заполним все необходимые поля, нажав на кнопку «Заполнить».
Форма выведет список всех сотрудников. Удалять и исправлять ничего не нужно, просто записываем документ, нажав на кнопку «Записать», и распечатываем, нажав на кнопку «Печать».
Обязательно отправляем в налоговый орган реестр всех справок, который должен прилагаться к электронному носителю. Для его формирования нажимаем на кнопку «Выгрузить».
Кнопка «Отправить» служит для пересылки сформированной отчетности посредством интернет-ресурсов, при условии подключения этой опции.
Форма 2-НДФЛ на каждого сотрудника не имеет существенных отличий от описанной выше. Также необходимо в программе поставить подтверждение принятия справок налоговым органом. Для этого служит пункт «Справки приняты в налоговый орган и архивированы», возле которого нужно поставить галочку.
Чтобы сформировать справку 2-НДФЛ для сотрудника заходим в раздел «Налоги и взносы», нажимаем на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников».
В открывшемся журнале со списком справок о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников, для формирования новой справки, нажимаем на кнопку «Создать».
Заполнить необходимо следующие пункты:
- год;
- организация;
- сотрудник;
- формировать – по умолчанию установлено значение «Сводно». Также можно сделать с указанием ОКАТО/КПП и ставки налога.
Все данные на указанного сотрудника программа занесёт самостоятельно, при нажатии на кнопку «Заполнить».
Табличная часть имеет две вкладки:
- доходы налоги вычеты;
- личные данные – здесь можно изменять всю информацию по сотруднику или добавить новую.
В редких случаях программа 1С может выдать предупреждение после редактирования личной информации. В таком случае сохраняется возможность провести документ. Для того чтобы вывести форму «Справка о доходах (2-НДФЛ)», потребуется нажать на кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)» в верхней правой части окна программы.
Внимание! Если в печатной форме Вы видите надпись «Не для передачи в налоговый орган», то справка оформлена именно на сотрудника.
Формирование справки 2-НДФЛ и вывод печатной формы в 1С Бухгалтерия 3.0 практически такое же, как и в программе 1С ЗУП, единственное отличие – это расположение. Для формирования нужно пройти на вкладку меню «Зарплата и кадры», далее ссылка «2-НДФЛ для сотрудников».
Все заполнение аналогичное рассмотренному выше примеру. Формирование справки в ИФНС абсолютно такое же.