Работодатель может направить запрос в учебное заведение, для чего следует получить согласие работника. Также подлинность диплома можно проверить на сайте Рособрнадзора или через портал госуслуг.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных) (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон № 152-ФЗ)).
Сведения об образовании являются персональными данными работника, проверка которых проводится только с согласия работника (ст. 9 Закона № 152-ФЗ).
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).
Кроме того, работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, так как полученные персональные данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены (абз. 4 ст. 88 ТК РФ).
Таким образом, работодатель должен получить согласие у работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц, то есть у образовательного учреждения, выдавшего диплом.
В случае согласия работника в образовательное учреждение направляется запрос о предоставлении необходимой информации.
Также подлинность диплома об образовании работодатель может проверить на сайте Рособрнадзора в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (http://obrnadzor.gov.ru/) или через портал госуслуг (Распоряжение Правительства от 04.05.2017 № 865-р).
Учитывая вышеизложенное, работодатель обязан получить согласие работника на отправление запроса в учебное учреждение о подтверждении диплома образовательного учреждения.
Подготовлено на основе материала
Е.А. Ширшовой
Федеральная служба
по труду и занятости