Не забываем, что всё на Wildberries пошагово. Поэтому, чтобы приступить к чтению советов, прочитайте:
Сегодня мы изучим, как создать спецификацию на товар.
Главное помните:
- спецификация требуется на все новинки,
- на подсорт в новом размере,
- на подсорт в новом цвете,
- если Вы планируете поставку по дефициту, на старые артикулы, спецификацию загружать не нужно!!!
Во втором уроке мы загрузили заказ, и если вы следовали инструкциям, Вам его одобрили*.
*Если Ваш заказ разрешен к поставке — его статус можно будет посмотреть в разделе Управление поставками — Управление поставками.
- Заходим в «Товар» в левом меню. Там «Спецификации».
- Слева наверху «Создать»
- Появится окно «Создать спецификацию для предзаказа»
- В окошке вводим номер заказа, который вы ранее одобрили. Нажимаем ОК
Появится шаблон спецификации с позициями, которые вы завозите впервые.
С шаблоном удобно работать онлайн — так же, как в обычной таблице формата Excel.
В спецификации откроется шаблон, соответствующий указанным в заказе предметам. В таблицу автоматически подгрузится часть данных из заказа: Предмет, Марка, Артикул и Цвет поставщика, Размер Тех, Пол (пол можно менять).
- Обязательные к заполнению колонки выделены оранжевым цветом.
- Для большинства параметров товара данные заполняются согласно справочникам. Это позволяет избежать ряда ошибок.
- Если для колонки предусмотрен справочник, он откроется. Тогда требуется выбрать значение из списка.
- В некоторые столбцы сведения необходимо вносить вручную.
- КОД ТН ВЭД берется из Сертификата Соответствия, Декларации Соответствия или Отказного письма.
- Про баркоды читайте ниже!!!
Секреты спецификации:
- справочник вызывается двойным кликом мыши по ячейке,
- функция Тиражировать значение позволяет распространить выбранный параметр на весь столбец,
- почти все выделенные колонки: Пол, Возраст, Коллекция, Сезон, Цвет, Состав, Страна производитель, Комплектация, Российский размер и др.— заполняются согласно справочнику,
- сумма процентов в Составе должна равняться 100%,
- в колонки с единицами измерения (см, мм, кг, г) нужно вводить только числа,
- описание: максимальная длина — 1000 знаков, заполняйте в одну строку, используя разрешенные символы. При случайном добавлении скрытых символов программа выдаст ошибку — откройте текст в Word и проверьте на наличие скрытых символов,
- цвет: одна расцветка может соответствовать только одному артикулу! Для другого артикула выберите иной цвет или их сочетание,
- НДС: заполняется даже для организаций, работающих без НДС! Для детских товаров и книжной продукции, для некоторых продовольственных товаров выбирайте НДС 10 %, для остальных — 20 %.
Всё заполнили в спецификации, остался только вопрос с Баркодами. Если что можете Экспортировать в Excel, кнопочкой сверху… А потом Импортировать.
Баркод
Баркод — о же штрихкод, он же EAN-13…
Вы производитель и заказывали (регистрировали) штрихкоды в GS1 или Disai, то можете их смело использовать в качестве баркода на Wildberries!!!
Если нет, то вам в «Загрузки» — «Генерация баркодов»
- Укажите необходимое количество новых баркодов* До 100 шт. за раз, максимальное количество — 5000 шт.
- Если Вы поставляете более 4000 SKU или ювелирные изделия, создайте инцидент в Service Desk, выбрав категорию «Техническая поддержка», категория «Загрузка заказа» с просьбой снять ограничение, и для Вас увеличат максимальное количество баркодов.
- Нажмите кнопку «Сгенерировать баркоды». Через несколько секунд загрузится файл с уникальными номерами ШК.
- Используйте данные баркоды в спецификации и своей базе данных.
Вот мы и заполнили вашу первую Спецификацию на Wildberries.
После заполнения всех ячеек отправьте файл на предварительную проверку, кликнув «Отправить».
Если предварительную проверку пройдете, отслеживайте статус загруженной спецификации.
Спецификация отправлена
- После успешной отправки файла появится сообщение «Спецификация отправлена на проверку».
- Кликните Открыть, чтобы вызвать окно со списком спецификаций.
- 3. В списке отслеживайте статусы загруженных спецификаций
Статусы загруженных спецификаций
- При статусе «Ошибки в спецификации». Откройте спецификацию и посмотрите выявленные ошибки, наведите на них курсор, чтобы увидеть комментарии о причинах (например: «Не загружен сертификат на предмет»). Устраните ошибки и повторно отправьте файл на проверку. Советуем ознакомиться с Уроком 1.
- Если статус «Спецификация на уточнении» не меняется более 10 минут, создайте инцидент на техподдержку.
- Статус «Создан товар» означает, что спецификация готова— переходите к следующему этапу загрузка фото.
Об этом мы с Вами поговорим в Уроке 3. Загрузка фото