Ошибки в кассовых чеках: за что будут штрафовать?

Ошибки при использовании ККТ – не редкость. И если с корректировкой неверной суммы алгоритм внесения корректировок понятен, то с ошибками в реквизитах все не так однозначно. За какие ошибки в кассовых чеках (помимо суммовых) ИФНС штрафует организации и ИП, и какой штраф грозит за такие нарушения, узнайте далее.

Как корректируются ошибки в чеках?

Для исправления суммовых ошибок при проведении операции через ККТ используются чеки коррекции или чеки возврата. Применение конкретного вида чека зависит от ФФД онлайн кассы (1.05 или 1.1). При ФФД 1.05.большинство ошибок исправляется возвратным чеком, при ФФД 1.1 – чеком коррекции.

Ошибки могут быть следующими:

• разнообразные ошибки в реквизитах;
• ошибка в стоимости или количестве товара;
• пробиты два чека на одну покупку;
• перепутан способ оплаты (безналичный способ вместо наличной оплаты).

Для большинства стандартных ситуаций уже имеются четкие алгоритмы действий для исправления ошибки кассира (см. Методические рекомендации ФНС РФ № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018).

Кроме того, если пользователь, допустивший ошибку, сам оповестит об этом ИФНС и исправит нарушение раньше, чем оно будет обнаружено налоговым органом, то административная ответственность в виде штрафа ему не грозит (примечание к ст.14.5 КоАП РФ).

За какие ошибки, помимо суммовых, штрафуют владельцев ККТ?

Кроме неверно пробитого наименования или количества товара, частой ошибкой является неверное заполнение реквизитов чека. Требуемые законодательством реквизиты чеков указаны в приказе ФНС РФ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017:

• таблица 30 – для чеков коррекции;
• таблица 4 – для чеков возврата.

Наиболее типичной ошибкой в реквизитах является отражение в чеке неверной системы налогообложения, то есть не той, которую фактически применяет организация или ИП. Ситуация настолько часто встречается на практике, что ФНС РФ выпустила по этому поводу отдельное письмо № ЕД-3-20/9349@ от 28.10.2019, в котором говорится: «… отражение в кассовом чеке (бланке строгой отчетности) налогоплательщиком - пользователем контрольно-кассовой техники системы налогообложения, отличной от применяемой, является нарушением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и предусматривает административную ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ».

Напомним, что ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:

• на должностных лиц 1 500 руб. - 3 000 руб.;
• на юридических лиц 5 000 руб. - 10 000 руб.

Такой штраф грозит тем, кто, находясь на режиме ЕНВД, пробьет в чеке налоговый режим УСН или наоборот.

Аналогичный штраф по этой же статье КоАП РФ грозит и за следующие нарушения, по которым уже имеются судебные прецеденты (Арбитражный апелляционный суд):

• отсутствие индекса (постановление ААС №9 за № 09АП-7735/2019 от 30.04.2019);
• отсутствие номера строения в адресе организации (постановление ААС №18 за № 18АП-5258/2019 от 20.05.2019);
• отсутствие наименования организации (постановление ААС №12 за № 12АП-3799/2019 от 07.06.2019);
• не указана фамилия кассира (постановление ААС №16 № 16АП-1180/2019 от 06.06.2019).

Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

Итоги

При проведении операций через ККТ кассиру необходимо следить не только за правильностью количественно-суммового отражения реализованного товара, но и за полнотой и правильностью отражения в чеке других обязательных реквизитов. В случае обнаружения ошибки ее нужно оперативно исправить с помощью чека коррекции или возвратного чека, а также сообщить об этом в ИФНС. В этом случае удастся избежать штрафа за нарушение правил эксплуатации ККТ.

Подробнее о нюансах использования касс узнайте в нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».