Все пользователи онлайн-касс знают, что, за редким исключением, проводить через ККТ требуется все операции по реализации товара. Но на практике часто возникает вопрос: как проводить по онлайн-кассе расчеты со своими работниками, например, если часть зарплаты выдается товаром? Всегда ли нужно в этом случае пробивать кассовые чеки? Нюансы этой процедуры узнайте из нашей статьи.
Можно ли рассчитываться товаром со своими работниками?
На практике нередки случаи, когда расчеты между работодателем и работником ведутся не в денежной, а в товарной форме. Например, когда работник получает товаром часть своей зарплаты.
Законодательного запрета на такую форму расчета нет. Однако п. 2 ст. 131 ТК РФ устанавливает на этот счет ограничение: «…Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы». Остальные 80% заработка работнику должны быть выплачены в рублях.
Также такая выплата должна быть соответствующим образом оформлена:
- работник должен подать письменное заявление на получение оплаты в неденежной форме.
Однако ст. 131 ТК РФ содержит и запрет на выплату зарплаты в виде товаров, относящихся к следующим категориям:
- спиртные напитки;
- ядовитые и прочие токсические вещества;
- оружие, боеприпасы и т.д.
Как отражать такие расчеты через онлайн-кассу?
Если товарная часть зарплаты соответственным образом оформлена, и за товары или услуги предусмотрено удержание денег из зарплаты, то расчета, в том смысле, как его трактует закон № 54-ФЗ, не возникает. Следовательно, и проводить такую операцию через онлайн-кассу не следует (письмо ФНС РФ № АС-4-20/17478@ от 30.08.2019). В этом случае операция считается формой выдачи зарплаты, а не реализацией продукции. Однако напомним, что это распространяется на объем выдачи товара, не превышающий 20% заработка.
Подтвердить тот факт, что выдача товара заменила собой денежную форму выдачи зарплаты, можно с помощью расчетного листка, выдаваемого работнику (Письмо ФНС РФ № АС-4-20/15707 от 14.08.2018).
Другая ситуация складывается, если товар работники берут «в счет зарплаты», т.е. авансом, предполагая, что конечный расчет будет произведен в момент выплаты зарплаты. Такие расчеты уже будут попадать под действие п. 4 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. В соответствии с этим пунктом был издан приказ ФНС РФ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017, предусматривающий оформление в таком случае кассового чека (БСО).
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Таким образом, если выдача зарплаты в виде товара документально не предусмотрена, а работники получают товар фактически с отсрочкой платежа, необходимо формировать:
- при выдаче товара – кассовый чек с признаком «Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» (значение «5») или «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» (значение «6»);
- после удержания стоимости товара из зарплаты – кассовый чек с признаком «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)» (значение «7»).
Еще одна распространенная ситуация, когда из заработка удерживается стоимость товаров или услуг, которые оказаны работнику третьими лицами (питание, связь). Поскольку непосредственно работодатель в этом случае реализацию не производит, а удержанием денег только компенсируются его расходы, то применение ККТ не требуется.
Итоги
Необходимость применения онлайн-кассы для отражения расчетов с работниками зависит от конкретной ситуации. Если выдача товара является частью оплаты труда в натуральной форме и все это должным образом оформлено, то стоимость товара в пределах 20% от заработка проводить через ККТ не нужно. Не требуется применение ККТ и в случае удержания из зарплаты расходов работодателя, которые он понес за работников перед третьими лицами. Если же товар выдается «под зарплату», такую операцию нужно проводить через ККТ.
Подробнее о нюансах применения онлайн-касс узнайте в нашей рубрике «Онлайн кассы ККТ ККМ».