Особенности учета бланков строгой отчётности

Особенности учета бланков строгой отчётности

Кроме обычных кассовых чеков, встречаются и так называемы бланки строгой отчётности БСО. Это не что иное, как кассовый чек, который вправе использовать ИП либо организация, для оказания услуг гражданам. Всего существуют два вида бланков, первые которые официально утверждены правительством. Второй вид, бланки, разработанные индивидуально под организацию либо ИП.

Чтобы организация или ИП могли разработать бланки под себя, нужно сделать это в соответствии 54 ФЗ от 22 мая 2003 года п.2 ст.2. Важно помнить, что БСО должно иметь в своем содержание, обязательные реквизиты, которые подтверждают его действительность. Весь необходимый перечень реквизитов вы можете найти в 3 пункте Постановления №359. Но для вашего удобства, мы их кратко перечислим ниже:

· Наименование документа;

· Номер, обычно он шестизначный;

· Реквизиты ИП или организации;

· Вид услуг и их стоимость;

· Дата;

· Указать ФИО того, кто составлял данный документ;

· Печать, если имеется.

Изготовление БСО

При изготовлении БСО, есть особенность, само его формирование происходит через электронный носитель, а распечатка, через типографии.

Важно, самостоятельно распечатанная БСО через принтер, не будет являться подлинным документом.

После того как вы разработали бланк, вам следует передать его в типографию которая иметь право на его печать и нужное оборудование. Но, вы можете приобрести оборудование , и самостоятельно распечатывать их.

В случае если у бланка имеется корешок, то в процессе обслуживания клиента, следует заполнять два экземпляра. Когда вы получите наличные от клиента, оторвите, обрежьте корешок и данный бланк передайте клиенту. Сам корешок будет подшит в специальную папку и отложен на хранение.

Если корешка не имеется, то вы заполняете оба образца, один для себя, другой для клиента.

Бух учет и проводники

Учетом БСО должен заниматься специально нанятый работник, с которым составляется договор об ответственности за утерю бланков.

Также, данное ответственное лицо буде заниматься приемкой бланков. При приемке бланков, он должен сверить их количество, с количеством в документе, проверить номера и серию. Только после этого он может подписывать документ о принятии. После чего, данный акт передается руководителю.

Затем, все сведения о бланках будут вводиться в специальную книгу учета. Не существует единой формы данной книги, по этому, каждое предприятие разрабатывает ее под себя.

Данная книга служит, для отслеживания всех движений бланков, поступление, списание и т.д.

Но данная процедура не нужна, если бланки были изготовлены в типографии. Так как все происходит при помощи автоматизированной системы.