Назначение контрактного управляющего

Назначение контрактного управляющего

По закону, каждое учреждение, которое занимается закупками, должно иметь в своем штате контрактного управляющего. Но, какой порядок его оформления, четко не прописан, вследствие чего у работодателей возникает ряд вопросов. Например, как грамотно создать данную службу, кого можно ставить на эту должность, как грамотно оформить его.

Контрактная служба

Согласно ст 38 ФЗ, если на предприятие осуществляются закупки на сумму более 100 млн рублей в год, то следует создать контрактную службу. По этому, перед тем как создавать данную службу, управляющий должен определить сумму годового закупа. В соответствии с законом 44 ФЗ, необходимо включить всю сумму, которая выделяется на год для осуществления закупок.

Все необходимые требования можно найти в 44 ФЗ и приказе минэкономразвития №631. В соответствие ему, контрактная служба может быть создана следующими способами:

· Служба может быть создана в качестве отдельного подразделения;

· Можно не образовывать отдельное подразделение, а утвердить постоянный состав из работников, которые и будут выполнять функцию данной службы.

По численности, минимальное количество людей три человека. В законе 44 ФЗ прописано, что работники, которые будут входить в данную службу, должны принадлежать к данной организации. Также у данной службы должен быть руководитель, который также является работником данной организации.

Для этого требуется приказ руководителя организации, что в нем нужно указать:

· Полная информация о лице, которое будет назначено на должность руководителя;

· Список всех сотрудников, которые будут находиться в данной службе;

· Какие сроки требуются на подготовку всей документации, которая будет определять все обязанности сотрудников контрактной службы.

Данный приказ должен быть утверждён не позже начала нового финансового года, или не позднее даты, когда будет приниматься решение об увеличение финансирования.

Контрактный управляющий

Выделяются несколько вариантов, при которых осуществляется назначение на должность контрактного управляющего:

· Наем нового сотрудника, который будет назначен на эту должность;

· Сотрудник, который был переведен на данную должность;

· Сотрудник, которые работает в организации и совмещает две должности, свою основную и контрактного управляющего.

Как вводится управляющий в штатное расписание

Введением данной должности в расписание предприятия, занимается работодатель. Данная должность может быть, в виде полноценно ставки, так и 0,3 или 0,5 и т.д.

Также, работодатель должен утвердить должностную инструкцию, в которой будут утверждены все функции и полномочия контрактного управляющего. Что рекомендуется указать в инструкции:

· Название должности;

· Ответственно за закупку заказчиком, в соответствии с 44 ФЗ;

· Иметь профильное образование или повышение квалификации;

· Все обязанности;

· Область ответственности.

Назначение на должность

В случае, если объем закупок является объемным, можно назначить дополнительного контрактного управляющего. То есть, в организации могут находиться несколько управляющих.

С работником, который переводится на эту должность или берет ее как дополнительную, должно быть заключено соглашение. В случае совмещения двух должностей одним работником, все оформление проходит ст.60.2 ТК РФ. В соглашение должно быть прописаны следующие пункты:

· Должностные обязанности;

· Какая оплата за должность предусмотрена;

· Объем работы.