В этом году мы начали подготовку конвента за 9 месяцев ДО, и снова, как и два года подряд, делаем его силами сообщества. Потому что делать проект про комьюнити НЕ силами комьюнити просто глупо.
Меня спрашивают, зачем ты снова так рискуешь? Потому что только совместная деятельность сближает, растит рынок, помогает сделать действительно крутое событие. 1 голова хорошо, а 25 голов лучше.
Организационный комитет сейчас включает 25 человек. Мы никого не тестируем, ни кого не собеседуем. Все покажет совместная деятельность. Либо человек делает задачи, либо он их не делает. И тогда его заменяет кто-то другой.
В прошлую субботу мы провели очную стратегическую сессию, которая помогла самой команде синхронизировать видение, проговорили чего мы точно хотели бы избежать в реализации проекта.
Например, выделили...
... Что нас вдохновляет в этом проекте:
- множество испытываемых эмоций
- близость к профессиональному сообществу
- челлендж
- море возможностей
- возможность создавать новое
- люди
- нетворкинг
- повышение репутации
- развитие метанавыков
- взаимопроникновение во все сферы
- причастность к классному проекту
- личный бренд
... Каких ошибок мы хотим избежать при подготовке конвента?
- неудачные для ЦА даты
- плохое изучение ЦА
- самодеятельность партнеров
- высокие/низкие цены
- непродуманная концепция / смена концепции на ходу
- неопытные, неподготовленные, “не в форме” спикеры
- создание презентаций за спикеров
- несоблюдение сроков, поздно сданные программа, презентации и т. д.
- плохо подобранный формат нетворкинга
- не пускать гостей в зал вовремя
- слишком много / слишком мало еды
- неудобная логистика на самой площадке / сложно добраться до площадки
- кейтеринг в зале с докладами
- открытая площадка/ кислотная площадка / устаревшая площадка
- невовлечённые амбассадоры / не в теме
- невнятное описание ивента
- старомодный дизайн
Синхронизация видения крайне необходима для команды. Потому что у проекта должна быть миссия, и задачи на конкретный год. Что изменится в мире если мы проведем конвент, и что мир потеряет если мы ничего проводить не будем. В чем самая суть ивента? В чем его польза? Какую миссию мы реализуем как команда?
На эти и другие вопросы мы отвечали целый день с командой.