Привет, дорогой друг. Обычно каждая задача состоит из отдельных действий, которые нужно выполнять в определенной последовательности. Соберите эти действия в отдельные блоки и выстроите в хронологическом порядке, в идеале за день до того, как вы собираетесь начать работать над задачей.
- Если вам нужно составить отчет, пропишите все необходимые для этого шаги: сбор информации, анализ, заполнение таблицы, проверка.
- В данном случае чем подробнее вы пропишете пошаговую инструкцию, тем лучше.
Кстати, если речь идет о важной, но повторяющейся задаче, в процессе ее выполнения по заранее составленному плану вы можете замерить, сколько времени тратите на каждую подзадачу, с какими проблемами сталкиваетесь.
Проанализировав процесс по каждому пункту, в будущем вы сможете его оптимизировать, автоматизировав рутинные и исключив лишние действия.
Попробуйте такой подход со сложными, многоступенчатыми задачами
- Время, которое вы потратить первые пару раз, с лихвой окупится в будущем.
- Дополнительный бонус здесь — значительная экономия энергии, которую нужно потратить, если вы держите все в уме и не детализируете задачу изначально.
️Когда вы точно знаете, что делать дальше, вам не нужно постоянно переключаться между планированием действия и самим действием. Фактически это исключает многозадачность, а значит, экономит время и, самое главное, нервы.