В рамках камеральной проверки деклараций налоговый инспектор может истребовать у вас необходимые первичные документы. Вопрос, в каких случаях документы подают только в электронном виде, а в каких нет, волнует многих бухгалтеров.
Электронные или бумажные документы?
По требованию налоговиков фирмы и ИП обязаны представить документы или другую информацию в электронном виде по ТКС в определенном порядке. Он утвержден приказом ФНС России от 17 февраля 2011 года № ММВ-7-2/168@. Нарушать его нельзя.
Но не все истребуемые документы можно представить электронно. А только те, которые составлены по установленным ФНС форматам.
Компания может использовать и самостоятельно разработанные форматы. Правда, такие документы подавать в ИФНС можно только на бумаге.
А вот если инспекторы потребовали документы устно, вы можете им отказать. Оштрафовать вас за это или провести выемку неподанных документов они не вправе.
Если инспекция не приняла документы
Если документ, который вы отправили в налоговую, не соответствует утвержденному формату, будьте готовы, что проверяющие его не примут. Как поступить, если налоговики не приняли документы, инспекция разъяснила в одном из своих писем.
Как вас могут наказать
Если вы направите истребуемые документы с опозданием или вообще проигнорируете требование инспекции, готовьтесь к штрафам. Их два:
☆ Полная информация по этой теме:
Процедура истребования документов Какие документы могут проверить налоговики Встречная проверка Выемка документов Как инспекция обеспечивает уплату налога Как инспекция арестовывает имущество