Меня зовут Игорь, и я – владелец строительной компании. Мне не раз приходилось видеть, как предприниматели годами ведут бизнес без нормального финансового учета, полагаясь только на интуицию. Сначала фирма растет и приносит деньги, но спустя год-два проблемы накапливаются. Если вовремя не спохватиться, можно потерять много денег и пару квартир, а заработать лишь один нервный тик. Я и сам висел на волоске от полного хаоса в своем бизнесе (и голове). В статье расскажу о проблемах, с которыми столкнулся, и о сервисе Финолог, который помог их решить и продолжает помогать до сих пор.
Какие были проблемы
Моя компания состоит из двух юридических лиц: ИП для получения платежей от клиентов и ООО для закупок на выгодных условиях с безналичной оплатой. Из-за этого возникло несколько трудностей.
Проблема раз:
c точки зрения бухгалтерии закупочная компания существует отдельно и почти не приносит выручки, а бизнес выглядит как череда приходов и расходов на разрозненные юрлица без общей понятной картины. Сначала меня это не напрягало, но с развитием предприятия стало понятно, что бухгалтерского учета становится недостаточно. Нужен еще управленческий.
Проблема два:
оказалось, что учетом заниматься некому – из сотрудников только бригада рабочих и бухгалтер на удаленке. Финансовый директор стоит дорого, поэтому решил разбираться сам. Оказалось, чтобы вести более-менее оперативный учет в экселе, нужно каждый день заходить в два разных банк-клиента и делать выгрузки. Два – потому что у ООО и ИП разные счета и разные банки.
Проблема три:
выгрузки постоянно скачивались битые, приходилось сидеть и удалять лишние столбцы, а потом копировать в общую таблицу. Сначала я заставлял себя делать это регулярно, потом раз в неделю, потом стало совсем не до этого, потому что нужно контролировать рабочих и искать новые проекты.
Во время поиска возможных решений, я наткнулся на сервис Финолог. Начал с пробного двухнедельного периода, чтобы понять, подойдет это мне или нет.
Какие задачи взял на себя Финолог
Первая задача – сэкономить время на выгрузках. В сервисе можно подключить интеграцию с банком и все автоматизировать.
Я заполнил реквизиты в личном кабинете, подтвердил интеграцию в банк-клиенте, и сервис начал подтягивать новые операции по счетам. Информация обновляется раз в 15 минут, так что мне оставалось только раз в день заходить в сервис и привязывать каждый платеж к нужному проекту.
Вторая задача – собрать все операции по разным счетам во вменяемую общую картину бизнеса. В Финологе я быстро объединил все финансовые потоки в одном месте – с датами, контрагентами, суммами и общим итогом. Смотрите сами:
Как я решил проблемы с помощью Финолога
1. Собрал все приходы и расходы в одном месте – теперь вижу картину в целом, а не разрозненные платежи по отдельности.
2. Подключил к сервису банк и вижу в Финологе все, что происходит со счетом.
3. Процессы теперь автоматизированы, и мне больше не нужно вникать в рутинные операции. У меня освободилось время для других задач. Я наконец могу строить планы, ориентируясь не на интуицию, а на реальные цифры.
Мне удалось решить свои проблемы с помощью Финолога, так что я продолжаю использовать его для ведения учета. Сервис оказался не временным решением, а необходимой платформой, которая буквально спасает мой бизнес.