Все больше людей в наше время посещают тренинги по тайм-менеджменту (планированию времени). Для деловых людей очень важно правильно организовывать время, а для начальников — и работу подчиненных. Предлагаем вам ознакомиться с основными правилами тайм-менеджмента.
1. Нужно планировать рабочий день. С вечера составьте список дел, но запомните, что планировать следует большую часть своего времени, но не все, ведь могут возникнуть незапланированные срочные дела и встречи; клиент может опоздать, собрание — затянуться и т.д. А если ваш день прошел по плану, а свободное время осталось — используйте его для решения запланированных на будущее дел. План вам поможет успеть сделать все дела, ни о чем не забыв.
2. Когда вы составляете список дел, обязательно расставьте приоритеты. Поставьте важные и срочные дела на первое место, а потом уже делайте дела менее важные и не столь срочные. Первым делом лучше выполнять сложные дела, которые требуют больше сил и внимания.
3. По возможности старайтесь разделить рабочее время на периоды. К примеру, с утра у вас встреча с клиентами, после обеда вы работаете с бумагами, вечером проводите телефонные переговоры, просматриваете почту, отвечаете на электронные письма.
4. Научитесь ставить себе цели и достигать их.
5. Уметь переключаться во время отдыха — это очень важно. Старайтесь делать себе пятиминутные перерывы. К примеру, выпить кофе с коллегами, выйти на улицу.
6. Научитесь принимать решения быстро. Это позволит вам не тратить свое время на долгие раздумья о том, как лучше поступить. Нужно четко сформулировать для себя все возможные варианты, перечислить все минусы и плюсы и выбрать оптимальное решение.
7. Наведите на вашем рабочем столе, а также в компьютере и записной книге порядок. Так вы не будете тратить свое драгоценное время на поиск необходимой информации.
8. Можно освоить скорочтение. Тогда вы сможете быстро получать необходимую информацию, отсекая сразу же все ненужное и фокусируясь на главном.
9. Не вешайте все дела на себя, больше доверяйте подчиненным и коллегам. Оставляйте себе лишь самые важные и необходимые дела.
Научиться планировать время не означает, что вы должны работать без праздников и выходных, переживая о каждой потраченной напрасно минуте.
Для тайм-менеджмента требуется строгая самодисциплина, однако и доводить до абсурда не стоит. Строго контролировать каждую свою минуту надо, лишь если вам постоянно не хватает времени. Но знать и в нужные моменты применять правила тайм-менеджмента полезно каждому!