Хороший фотограф, зал для торжества, приглашения, свадебные наряды, кольца, лимузины и прочее и прочее. Некоторые молодожены считают, что прекрасно сами справятся с перечнем свадебных приготовлений. Но ведь когда свадьба впервые в жизни, то можно упустить некоторые детали, которые легко могут испортить праздник. Не лучше ли, в таком случае, не скупиться и доверить свою судьбу специалисту в таких делах — свадебному распорядителю? Если этот вопрос решен положительно, то рассмотрим два варианта работы с распорядителем:
1. Если распорядитель свадьбы будет руководить только самим торжеством, то его список обязанностей будет примерно таким:
- - организация свадебного кортежа, украшение автомобилей, своевременная подача эскорта, планирование маршрута;
- - хранение и доставка к ЗАГСу обручальных колец;
- - доставка к ЗАГСу и на место празднования гостей, рассаживание по машинам и за столиками в ресторане;
- - контроль работы кухни и подачи блюд, постоянное наличие на столах напитков и закусок, своевременная подача горячих блюд;
- - выбор, заказ и доставка свадебного торта;
- - подбор и контроль работы фотографов и видео операторов, качественная сдача работы после торжества;
- - боеготовность к неожиданным ситуациям: подготовленные зонтики на случай дождя, наличие аптечки с необходимыми препаратами для гостей, нитка с иголкой и пр.
2. Если распорядитель свадьбы нанят для организации мероприятия «под ключ» — то есть полная подготовка и проведение торжества, то к предыдущему списку обязанностей добавляются следующие:
- - планирование свадебного бюджета в соответствии с примерным списком гостей и вашими максимальными финансовыми возможностями. Опытные распорядители лучше молодоженов умеют грамотно и правильно распределить финансы так, что бы затраты стали минимальными, главное правильно составить план подготовки к свадьбе;
- - подготовка и подача документов в ЗАГС. Это редкий случай, но иногда помощь специалиста необходима;
- - подбор обслуживающего персонала на мероприятии. Это те же самые фотографы и операторы, а так же выбор официантов, поваров (в зависимости от предпочтенной вами кухни), свадебного кортежа, парикмахера, визажиста и в некоторых случаях стилиста. Распорядитель обязан организовать заранее пробный макияж, подбор прически, выбор свадебных нарядов и обручальных колец, подобрать аксессуары, букет невесты;
- - подбор артистов, если таковые планируются, в соответствии с запланированным бюджетом;
- - подготовить и разослать приглашения с последующим телефонным обзвоном гостей для уточнения присутствия их на торжестве;
- - расчет за услуги обслуживающего персонала и артистов;
- -доставка после свадьбы жениха и невесты домой подарков и других личных вещей, находящихся на празднике.
Так же грамотный профессиональный распорядитель свадьбы, на счету которого уже не одно успешное торжество, всегда поможет вам с идеями в оригинальном оформлении свадьбы, сувениров для гостей, оформлении табличек с их именами. Нередки в наше время тематические свадьбы, в которых такие специалисты тоже имеют большой опыт и фантазию.
Главная задача распорядителя свадьбы – это учет каждой мелочи, комфорт гостей, бесперебойная работа обслуживающего персонала и обеспечение всех самыми яркими и счастливыми воспоминаниями о свадьбе. Настоящий распорядитель – это свадебная служба МЧС, готовая быстро исправить сложившуюся неблагоприятную ситуацию, что бы торжество продолжалось, согласно намеченным графику и сценарию. Рассадить 150 человек гостей, сделать незаметным опоздание тамады, купить всем иногородним гостям билеты на самолет, учесть все возможные погодные условия, срочно доставить забытый волнующимся женихом букет цветов невесте, как волшебник из рукава в нужный момент достать для гостя носовой платок, лейкопластырь или подарочный конверт для денег забывчивым гостям. В общем, выполнить любые прихоти!
Ваша задача — четко, правильно и максимально подробно объяснить распорядителю какую вы хотите свадьбу и полностью положиться на этого человека. И тогда все пройдет идеально так, как вы об этом мечтали, и свадьба запомнится счастливыми моментами, а не потерянными нервами и слезами.