Архивы образовательных учреждений – клад, если не истек срок хранения документов.
Самое ценное для исследователя родословной хранится в личном деле. Сроки хранения прописаны в нормативных актах (см. ниже).
Школьный архив хранит:
1. Личные дела (лд) содержат сведения об ученике/родителях, а также:
- заявления, автобиографии, анкеты, характеристики
- копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий
- уч. личные карточки, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении ак. отпуска.
ВАЖНО!
Личные дела выдается на руки родителям по письменному заявлению/лицам, их заменяющим. Имеются случаи, когда руководство школы отказывается выдавать, в данном случае закон на стороне родителя.
Если вы родитель недавно окончивших школу ребенка, срочно, пишите заявление на выдачу личного дела. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы и хранятся всего 3 года со дня выбытия из школы. Затем уничтожается.
О сроках хранения:
1. Классные журналы, журналы посещения занятий– 5 л.
По прошествии 5 лет из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости учащихся класса (изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости) - не менее 25 л.
2. Алфавитная книга записи учащихся – 50 л.
3. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о полном о полном среднем образовании, об основном общем образовании золотых и серебряных медалей – 50 л.
Изучила переписку форума архивных работников образовательных учреждений. Вывод: запрашиваем, даже если понимаем, что сроки истекли! Цитирую сотрудников архивов уч. заведений «пусть лучше лежат документы, уничтожить всегда успеем». И это радует), это шанс для родоведа!
Архив ВУЗа хранит:
Личное дело. Клондайк. Срок хранения личного дела аспирантов, студентов, учащихся, окончивших учебные заведения илиотчисленных со старших курсов - 75 лет.
Я уже получила копии личного дела студентки Шмаковой Н.В.:).
Готовы направить запросы?
Приложения:
1. Для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е - первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988 г.
2. Приказ Министерства просвещения СССР от 30 декабря 1980 г. N 176 "О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения"
3. Найдите в сети Регламент СФУ оформления и подготовки личных дел студентов соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив. Там четко прописан состав личного дела указанных категорий и как все это выглядит. Это закулисье жизни личного дела студента. Все расставит по полочкам.