Управление временем и грамотное планирование - едва ли не самая популярная тема выступлений и деловой литературы. Но, к сожалению, мы очень часто задумываемся о них только тогда, когда сроки горят, начальство неистовствует, а внутренний ресурс на нуле. Но даже в таких условиях есть несколько рабочих фишек, которые облегчат вам жизнь:
1. Расставляйте приоритеты. Если список задач не помещается на страничке ежедневника А5, очевидно, что часть из них останется невыполненной. Возьмите маркер и подчеркните в этом списке три дела, без выполнения которых ваш трудовой день не закончится, и в первую очередь отдайте свои ресурсы им.
2. Ешьте слона с апельсинами. Классический тайм-менеджмент делит задачи на 3 категории: слоны (большие проекты, время реализации которых не ограничивается одним днём), апельсины (более мелкие задачки) и лягушки (неприятные поручения). "Слонов" рекомендуется резать на "стейки", чтобы мозг не боялся к ним подступиться. Я советую, если дедлайн близко, съедать в день несколько таких "стейков", перемежая их апельсинами. Таким образом, у вас и большое дело будет продвигаться, и перед глазами будут реальные "апельсиновые" результаты.
3. Круассан или лягушка? Многие рекомендуют начинать свой день с дела-лягушки. Но такая "французская" диета не всегда срабатывает. Особенно, если ваши нервы на пределе и этим лягушкам конца и края не видно. Не лучше ли начать работу с чего-то более приятного? Той работы, результат которой будет виден сразу и замотивирует на более масштабные ежедневные подвиги.
4. Помидоры на закуску. Как это ни странно, но в условиях горящих дедлайнов как прокрастинация, так и ступор перфекциониста продолжают процветать. Для борьбы с этими недугами продуктивности используйте методику Pomodoro, разделив всё рабочее время на получасовые блоки (25 минут работы +5 минут отдыха).
5. Разговаривайте с руководством. Если вы чувствуете, что можете не справиться с поставленным объёмом задач, а проблемы продолжают сыпаться, как из рога изобилия, поставьте в известность своего босса. В 80% случаев вы получите либо грамотный совет, либо избавитесь от части заданий. Главное - вести диалог в интересах организации, вежливо и спокойно высказывая свою точку зрения.
P.S. Не забудьте после завала проанализировать его причины и переориентировать ежедневное планирование, сделав его более эффективным.
Источник фото: unsplash.com