При слове "штамп" большинство представляет себе прямоугольный отпечаток с каким-то сообщением. Штемпельные изделия активно используют в документообороте организаций. Правда далеко не все из них имеют прямоугольную форму.
Виды штампов организации
В отличие от печати, которая подтверждает юридическую подлинность документа, штамп служит для замены текста на повторяющихся документах и бланках. На них указывают надписи ("Копия", "Одобрено", "Оплачено"), даты, Ф.И.О. и должность руководителя, реквизиты и прочие данные.
По форме штампы бывают:
- Прямоугольные;
- Треугольные;
- Овальные;
- С закругленными краями.
Штампы треугольной формы часто используют в поликлиниках и больницах. Их проставляют на рецептах, справках и других медицинских документах.
Изготовить штампы срочно можно за сутки. Максимально быстро — за 1 час, но только из фотополимера.
В зависимости от назначения штампы делятся на:
- Угловые или адресные — небольшие по размеру (58х38, 73х36 мм) штампы с адресом и реквизитами компании. Оттиск оставляют в углу документа.
- Именные — как понятно из названия, они содержат фамилию, инициалы, должность сотрудника. На таком штемпеле указывают также название фирмы и оставляют место для даты.
- Стандартный штамп Копия Верна по ГОСТу и его аналоги ("Верно", "Одобрено", "Согласовано"). Применяется для заверения копий документов. Размеры изделия 14x38 мм. На нем не указывают название фирмы, но должны присутствовать Ф.И.О. и должность ответственного лица, место для даты.
- Регистрационные штампы (входящие и исходящие номера). Содержит название фирмы и поле для указания номера соответствующего документа, даты поступления. Чаще всего бывают 55х20 и 60х40 мм.
- Маркировочные штампы — используют в торговле , чтобы пронумеровать продукцию или для ценников. Также их применяют на склад, для оформления путевых листов и других нужд. Размер и содержания законом не регулируются, подбираются индивидуально.
- Штампы с ограничением доступа для отметки секретной информации и документации.
- Банковские штампы — как правило, содержат данные банковских отделений и реквизиты.
Конечно, это далеко не все виды штампов, которые существуют. Любая компания может заказать изготовление своего уникального штампа для внутреннего использования.
Понравилась статья? Подписывайтесь на наш канал, чтобы узнать еще больше о печатях, штампах и не только!