Найти тему
Хитрые Премудрости

Правильное создание PDF/A для издательств

Месяца 3 назад столкнулся с такой проблемой, как формат PDF/A. Формат, как формат - вроде ничего особенного. Но при сохранении газеты в данном формате, файл PDF/A создавался некорректным. Прошарил кучу форумов и сайтов. В итоге начал сам ковыряться в программе верстки и в самом Acrobat Reader DC. Полдня спустя вывел систему по которой PDF/A выходит корректный и который без проблем примет любое печатное издательство. Я покажу на примере (как я делал) программы верстки QuarkXPress, виртуального принтера doPDF и программы Adobe Acrobat DC.

Программы, которые тут использовал, по ссылке в конце статьи

Итак, для начала нам нужен виртуальный принтер doPDF (если Вы верстаете в Adobe InDesign, то шаг вывода PDF через виртуальный принтер пропускаете и выводите PDF непосредственно через InDesign). Устанавливаем его, не забыв поставить галочку "Принтер по-умолчанию":

После установки в Панель управления -> Устройства и принтеры у Вас отобразится новый принтер по-умолчанию doPDF v7:

Принтер doPDF по-умолчанию
Принтер doPDF по-умолчанию

В QuarkXPress готовый материал выводим в печать. Появиться окно параметров doPDF, жмем просто "Print" и далее в окне сохранения PDF задаем путь, имя файла и жмем "ОК". После нажатия "ОК" файл PDF с Вашим материалом появится (в моем случае на рабочем столе под именем " 2-20.pdf ") по указанному Вами пути.

Теперь настроим Adobe Acrobat DC на проверку корректности файла PDF/A. Для этого запускаем программу и открываем созданный в doPDF файл (в моем и далее случаях "2-20.pdf"):

Открываем Adobe Acrobat DC
Открываем Adobe Acrobat DC

Теперь сбоку выбираем сбоку справа выбираем "Допечатная подготовка". (если данного пункта нет, то в самом низу выборки нажимаем на "Дополнительные инструменты" и "Допечатную подготовку" выбираем там). После нажимаем на "Предпечатная проверка":

В "Предпечатной проверке" появится окно. Выбираем то же самое, что и на скриншоте ниже (этот параметр будет проверять Ваш файл PDF/A на корректность для издательств):

Запускаем "Analyze"? что бы сохранить параметры для проверки PDF/A
Запускаем "Analyze"? что бы сохранить параметры для проверки PDF/A

Что бы сохранить настройки проверки запускаем ее и получаем соответственно кучу ошибок и прочей "радости". Ничего страшного, нам просто нужно было сохранить настройки, просто закрываем его:

Куча ошибок, закрываем просто это окно
Куча ошибок, закрываем просто это окно

В открытом PDF (который вы создали и открыли в Acrobat) идем в Файл -> Экспорт в -> PostScript и сохраняем его (в моем случае "2-20.ps"):

Теперь настроим Acrobat Distiller (устанавливается вместе с Adobe Acrobat DC). Запускаем программу и выбираем пункт PDF/A-1b:2005 (CMYK):

Выбираем для преобразования PDF/A-1b:2005 (CMYK)
Выбираем для преобразования PDF/A-1b:2005 (CMYK)
Перед созданием PDF/A переименуйте Ваш файл PDF на другое название, так как при конвертации из .PS в PDF/A, созданный PDF будет затерт и заменен.

Открываем созданный нами файл .PS

В появившемся диалоговом окне нажимаем на ОК

"Да" - для преобразования
"Да" - для преобразования

После преобразования файлы PDF/A и TXT созданы (создается там же где и файл .PS). Если все прошло, как я написал, то файлы .PS и текстовой файл .TXT можно удалять, они не нужны:

Оставляем созданный PDF/A, а .TXT и .PS можете удалять
Оставляем созданный PDF/A, а .TXT и .PS можете удалять

Теперь осталось проверить правильность создания PDF/A. Для этого так же открываем созданный файл Adobe Acrobat DC. Обращаю внимание, что при открытие созданного PDF/A в Acrobat сверху будет вот такая строка:

-14

Проверяем так же: Допечатная подготовка -> Предпечатная проверка и в сохраненном ранее окне проверки просто жмем "Analyze", после чего должно появится данное окно с сообщением, что проблем нет. Можно отсылать в издательство:

No Problems found - ошибок нет. Можно отправлять в издательство
No Problems found - ошибок нет. Можно отправлять в издательство

Для дополнительной проверки правильности создания PDF/A используем программу на платформе JAVA veraPDF. Эта дополнительная программа проверит ваш файл PDF/A и выдаст вердикт о правильности создания.

Так как программа на платформе JAVA, сначала скачиваем и устанавливаем сам компонент, скачиваем тут https://www.java.com/ru/download/ и устанавливаем. Далее, скачиваем саму программу veraPDF (скачиваем тут) и так же устанавливаем:

После установки, идем в папку с программой и запускаем файл verapdf-gui.bat (он в конце папки и один с таким названием без расширения .bat). В программе выбираем проверяемый файл, вид PDF/A (в моем случае 1b) и запускаем проверку. При зеленых надписях - правильный файл, при красной - формат неверен:

Что да как в программе veraPDF
Что да как в программе veraPDF

Все, всем удачи! Будут вопросы, пишите в комментариях.

И как обещал: используемые в статье программы и утилиты (пароль на архив: cz-hecht)

С подпиской рекламы не будет

Подключите Дзен Про за 159 ₽ в месяц