Как упростить работу?
Очень много работы и вы ничего не успеваете? Сегодня мы рассмотрим несколько действующих советов по упрощению работы. Конечно многими методиками пользуюсь и я.
- Приходите на работу пораньше.
К сожалению, много сейчас из нас работают в «опенспейсах», а это шум и гам, не возможность сосредоточиться. Приезжайте пораньше, что бы сделать пару важных дел в тишине, к тому же возможно сможете избежать большие пробки.
- Ограничьте время.
Один из лучших мотиваторах, это ограничить время на выполнения задачи. Благодаря чему, мы можем сфокусироваться на ее выполнении.
- Составляйте списки.
Составление списков, это очень важная процедура. Помогает выполнить логическую последовательность, чтобы ничего не забыть. На работе лучше делать короткие списки на ближайшие 2-3 часа, или на ближайшие 2-3 дела.
- Раздражители.
Очень много времени, мы тратим на раздражителей (соц сети, блоги, проф.новости). Если вы без них не можете, объедините их вместе и выделите небольшие блоки каждые 1,5 – 2 часа или один большой блок в течении рабочего дня.
- Пишите короткие письма.
Если вы постоянно пишите письма, старайтесь писать короткие информационные письма без воды.
- Сократите время на встречи.
Мы очень много тратим время на встречи с коллегами, партнерами и кофе-брейки. Если у вас сегодня напряженный график, ограничитесь только деловым общением.
- Авторизуйте и делегируйте.
Везде, где только можно автоматизируйте. Сейчас для этого есть очень много программ: планеры, таймер, сортировщики, удаленные записи. Если есть возможность или дело не требующего особого вашего участия, делегируйте его.
- Держите рабочее место в чистоте.
Для того, что бы постоянно не искать что-то часами, держите все в порядке и чистоте. Это относиться к рабочему месту, документам, компьютеру. Все что лишнее и уже не актуальное утилизируйте.
- Уходите отдыхать.
Если вы чувствуйте, что устали – сделайте паузу. Прогуляйтесь по офису, выпейте кофе, сходите на улицу. Не можете сфокусироваться на задание? Поработайте в кафе, разберите документы в парке на скамейке, уйдите по раньше с работы и доделайте дома.
- Переключайтесь.
После выполнения задачи\ части проекта переключайтесь свое внимание на 5-10 минут, на что-то другое.
Например: короткие ролики, небольшая статья, любимая песня, звонок домой
