Перед многими небольшими предприятия и индивидуальными предпринимателями встает вопрос ведения учета. В первую очередь, приходит на ум программа 1С Бухгалтерия. Программа проверенная временем, идущая в ногу с современным законодательством. Но вот незадача - при обращении к официальным представителям, продающим эту программу, после озвучивания цен на программу и её обслуживание, у бизнесменов быстро пропадает всякое желание её приобрести. Что делают бизнесмены - ищут пути неофициального приобретения всем известной программы. При этом теряют все - Фирма 1С теряет клиента, бизнесмен рискует быть оштрафованным, приобретая пиратскую версию программы, да и поддержка пиратской версии весьма сомнительна.
Многие менеджеры фирм, предоставляющих программу 1С, умалчивают о версии программы для небольших предприятий и предпринимателей - это 1С Бухгалтерия Базовая. Её стоимость намного ниже, чем обычно продающаяся 1С Бухгалтерия. А электронная поставка стоит совсем смешных денег. Конечно, у нее есть свои недостатки — программа предназначена для обслуживания только одного предприятия или ИП в одной информационной базе (для второй фирмы и последующих нужна будет отдельная информационная база) и работать в программе может только один пользователь. А именно это очень часто и происходит в небольших организациях и ИП. И еще один очень важный и очень положительный момент - программа обновляется бесплатно через интернет, не нужно покупать никаких подписок, для того, чтобы получать обновления, а они необходимы регулярно, так как законодательство наше постоянно меняется, все время добавляются новые формы отчетности, какие-то формы меняются, иногда меняются и ставки налогов и т.п.. В этой программе можно вести учет, начислять зарплату, рассчитывать налоги, но в ней не смогут работать сразу несколько сотрудников, в нее нельзя будет внести какие-либо изменения для особенностей вашей организации. Но типовые ситуации там предусмотрены все.
Если у вас возникнут сложности с ведением в 1С Бухгалтерии учета заработной платы, можно приобрести программу 1С Зарплата и управление персоналом Базовая. Она так же обновляется бесплатно через интернет и её стоимость невысокая, для небольшого предприятия её функционала вполне достаточно. А в наше нелегкое время экономия особенно актуальна.
Любую из вышеназванных программ можно при желании расширить до версии Проф или Корп, если вдруг ваш бизнес расширится, и вам покажется мало Базовых версий. В таком случае придется доплатить за саму программу и потом для своевременного обновления постоянно покупать подписку.